宴会イベント注文レポートの生成
このレポートを生成するには:
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[管理] > [レポート] > [イベント] > [宴会イベント注文] を選択します。
画面には次からもアクセスできます。
- イベントマスター画面
- イベント予約画面
- [グループ予約] 画面の [イベント] タブ
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[レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。
- プロパティ
- レポートが生成されるプロパティです。アプリケーションはこの値をデフォルト設定しています。注: この値は変更できます。
- イベントマスター
- イベントマスターの固有の確認番号と名前です。注: 複数のイベントマスターを選択できます。
- イベントマスター状況
- イベントマスターの状況です。注:
- 複数の状況を選択できます。
- デフォルトでは、値は [暫定]、[確定]、[有効] に設定されています。
- イベント予約
- イベント予約の固有の確認番号です。レポートには選択されたイベント予約の詳細が記載されます。注: 複数のイベント予約を選択できます。
- イベント予約状況
- イベント予約の状況です。注:
- 複数の状況を選択できます。
- 値はデフォルトで暫定、確定、滞在中に設定されます。
- イベント品目タイプ
- 品目タイプの固有のコードです。レポートには選択された品目タイプのデータが記載されます。注: 複数のイベント品目タイプを選択できます。
- 予約係
- 予約者の固有のコードです。選択された予約者のイベントマスター、関連付けられたイベント予約のデータがレポートに記載されます。
- グループ確認
- グループに割り当てられた固有の確認番号です。選択されたグループのイベントマスター、関連付けられたイベント予約のデータがレポートに記載されます。注: 複数のグループ確認を選択できます。
- 営業担当者
- 営業担当者のユーザ ID と詳細です。選択されたユーザ ID のイベントマスター、関連付けられたイベント予約のデータがレポートに記載されます。
- コーディネーター
- コーディネーターの固有 ID です。選択されたコーディネーターのイベントマスター、関連付けられたイベント予約のデータがレポートに記載されます。
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[レポートオプション] セクションで、必要な場合には、次のパラメータを設定します。
- 数量を含む
- このチェックボックスを選択すると、[数量] 列とその値がレポートに記載されます。注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
- 品目単価を含む
- このチェックボックスを選択すると、[品目単価] 列とその値がレポートに記載されます。注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
- 品目単位コストを含む
- このチェックボックスを選択すると、[品目単位] 列とその値がレポートに記載されます。注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
- 契約済品目単価を含む
- このチェックボックスを選択すると、[契約済品目単価] 列とその値がレポートに記載されます。注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
- 品目価格合計を含む
- このチェックボックスを選択すると、[品目価格合計] 列とその値がレポートに記載されます。注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
- 契約済品目価格合計を含む
- このチェックボックスを選択すると、[契約済品目価格合計] 列とその値がレポートに記載されます。注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
- パッケージ破損表示
- このチェックボックスを選択すると、パッケージの詳細がレポートのパッケージ詳細セクションに記載されます。注: デフォルトでこのチェックボックスが選択されています。
- イベント予約メモを含む
- このチェックボックスを選択すると、イベント予約に関連付けられたメモがレポートに記載されます。
- イベント品目メモを含む
- このチェックボックスを選択すると、イベント品目に関連付けられたメモがレポートに記載されます。
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[日付範囲] セクションで [開始日] と [終了日] を指定します。
注:
- デフォルトでは、値は現在の [ホテル営業日] に設定されています。値は変更できます。
- [イベントマスター] の [開始日] と [終了日] は指定の日付範囲内とする必要があります。
- [記録を印刷] をクリックします。