アクティビティ予約トレースの構成

[アクティビティ予約トレース] 画面を使用して、アクティビティ｢トレース｣を作成、確認します。

  1. [受付] > [利用者滞在] > [アクティビティ] > [アクティビティ予約リスト] の順に選択します。
    注: また、このページには [プロファイル] > [利用者プロファイル] > [アクティビティ] > [アクティビティ予約リスト] を選択していくこともできます。
  2. アクティビティ記録を選択します。
  3. [アクティビティ] > [トレース] を選択します。
  4. [記録を追加] をクリックします。
  5. 以下の情報を指定します。
    トピック
    トレースの識別子を指定します。
    完了必須
    このチェックボックスを選択すると、トレースを完了する必要があります。
    注: トレース処理が未処理の場合、このチェックボックスは保護されています。
    トレース状況
    トレースの状況を [有効] に設定します。
    ユーザ
    トレース処理を完了できるユーザを指定します。
    メールアドレス
    トレースを配信する必要があるメールアドレスを指定します。
    利用者が優先するメールを使用
    このチェックボックスを選択すると、利用者優先メールアドレスは [メール] フィールドにデフォルト化されます。このメールアドレスにトレースが配信されます。
    部門
    トレース処理を完了する必要がある部門を選択します。
    トレース配信オプション
    トレースを配信するオプションを指定します。
    • [日付]: トレースは [アクティビティ予約] ページの [納入日] フィールドに指定した日付に配信されます。
    • [トレース配信日]: [トレース配信日] フィールドの値と [日数] フィールドに指定された数値に基づいて配信されます。使用可能な値は以下のとおりです。
      • [作成日後の日数]: [納入日] は [作成日] フィールドで指定した値を [日数] フィールドで指定した値に加えることで算出します。
      • [終了日以後の日数]: [納入日] は [トレース配信日] フィールドの値を [日数] フィールドで指定した [終了日] フィールドの値に加えることで算出します。
      • [開始日後の日数]: [納入日] は [トレース配信日] フィールドの値を [日数] フィールドで指定した [開始日] フィールドの値に加えることで算出します。
      • [終了日前の日数]: [納入日] は [トレース配信日] フィールドの値を [日数] フィールドで指定した [終了日] フィールドの値から差し引くことで算出します。
      • [開始日前の日数]: [納入日] は [トレース配信日] フィールドの値を [日数] フィールドで指定した [開始日] フィールドの値から差し引くことで算出します。
  6. [保存] をクリックします。
トレースは [未処理] の状況で作成されます。アプリケーションは日次締め処理からトレースを配信します。
注: トレースの配信日が [ホテル営業日] の日かその前の場合、[終了日] - [日繰越] の前に、トレースを指定のメールにより配信します。