優先項目レポートの生成

優先項目レポートは、指定の日付範囲内の予約済と滞在中の利用者滞在記録にある利用者優先項目をすべてリストします。

レポートは、レポートの選択済 [優先項目] コードに対して、個別の利用者優先項目の合計とすべての利用者優先項目の合計を表示します。利用者が指定するこれらの優先項目は、利用者が指定する新聞の配達、折り畳み式ベッドの必要性、朝食の仕様を含みます。

優先項目レポートを生成するには:

  1. [管理] > [レポート] > [利用者滞在] > [優先項目レポート] > [] の順に選択します。
  2. レポートが生成されるプロパティを選択します。アプリケーションはレポートが生成されるプロパティをデフォルトで設定します。
    注: この値は変更できます。
  3. [レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。
    優先項目
    利用者滞在詳細がレポートに含まれる際にベースとなる利用者優先項目コードです。可能な値は、[グローバル]、[プロパティ]、[ブランド] です。
    部門
    部門コードです。
    注: [優先項目タイプ] が [グローバル] に設定されている場合、部門は [利用者滞在] 画面で指定できます。
  4. [キャンセル]、[チェックアウト済]、[無断不泊]、[待機リスト] などの状況関連のチェックボックスを選択し、レポートにこれらの優先項目詳細も含めます。
    注: デフォルトでは [滞在中] と [予約済] のチェックボックスが選択されます。
  5. 利用者優先項目関連の日付を含めるために、[開始日] と [終了日] を指定します。指定の日付範囲の到着と出発の全データがレポートに含まれます。
    注: デフォルトでは [開始日] と [終了日] は [ホテル営業日] に設定されます。
  6. [印刷] をクリックします。
    注: 
    • このレポートを、勘定、名前、部屋、部門で並べ替えできます。
    • デフォルトでは、レポートは名前 (利用者名) で並べ替えられます。
    • このレポートは利用者滞在状況別にグループ化されます。
    • このレポートは、｢VVIP 機能｣ をベースに VVIP 利用者の記録詳細を表示します。