詳細付き出発レポートの生成

このレポートは、レポートレイアウトで指定されているように日付範囲内に到着する各利用者について、詳細情報のリストを表示します。

レポートには以下が記載されます。

  • 利用者と予約の総数の概要
  • 現在の口座の状況とは関係なく、利用者滞在記録がレポートパラメータと一致する記録
  • 過去に到着した利用者、または指定の将来の日付範囲で到着する利用者のリスト作成が許可されているプロパティ
  • ホテルの部屋、ビル、フロア、棟、利用者名、住所、VIP レベル、ロイヤルティ会員レベル、前払金、グループ確認、到着日時、出発日時、利用者数、共用 ID、保証コード、決済コード、状況、部屋タイプ、市場セグメント、レートプラン、タイプ、レート額、利用者履歴情報、利用者生年月日、優先項目
  • 利用者数合計と予約数合計の概要
  • プロパティパラメータ [CMSINTG] が選択されている場合のプレーヤーランク情報
  • 追加利用者と [利用者滞在] 画面で指定された主要利用者との関係

レポートを生成するには:

  1. [管理] > [レポート] > [受付] > [到着/宿泊/出発/滞在中] > [詳細付き到着レポート] の順に選択します。
  2. [レポートパラメータ] セクションで次の情報を指定します。
    プロパティ
    予約代理店の記録を表示するプロパティです。
    予約代理店
    予約代理店のタイプです。利用可能なオプションは、 [グローバルコードメンテナンス] 画面で組織タイプコードとして作成されるコードを基にしています。
    確認番号
    利用者滞在の確認番号です。
    グループ確認
    グループ確認を表すコードです。
    保証
    保証方法の名称です。
    ロイヤルティ会員タイプ
    ロイヤルティプログラムコードです。
    組織
    組織タイプです。利用可能なオプションは、 [グローバルコードメンテナンス] 画面で組織タイプコードとして作成されるコードを基にしています。
    優先項目タイプ
    利用者優先項目コードタイプです。利用者優先項目タイプは、[グローバル]、[プロパティ]、[ブランド] のどれかを選択できます。
    優先項目コード
    滞在中に利用者が必要とする特別要求、サービス、アメニティを特定する利用者優先項目コードです。
    リワードプログラムタイプ
    各利用者が顧客ロイヤルティに基づいて得られる各種ポイント、マイル、会員ベネフィットの獲得を可能にする内部/外部のリワードプログラムです。
    VIP
    VIP レベルコードです。
    開始時間
    レポート生成を開始する時間です。
    終了時間
    レポート生成を完了する時間です。
    レートプラン
    レートプランコードです。レポートには選択したレートプランのすべての予約を表示します。
    部屋タイプ
    レポート情報を表示する部屋タイプです。
    ビジネスのソース
    [サードパーティ]、[企業]、[営業部]、[旅行パッケージ]、その他のプランなど利用可能なオプションからソースタイプを選択します。
    ビル
    部屋に割り当てられたビルコードです。レポートはコードに合った部屋のみを表示します。
    フロア
    部屋に割り当てられたフロアコードです。レポートはコードに合った部屋のみを表示します。
    棟
    部屋に設定した棟コードです。レポートはコードにあった部屋のみを表示します。
    ロイヤルティ会員レベル
    利用者のロイヤルティレベルです。
    状況
    利用者滞在の状況です。
    市場セグメント
    市場セグメントコードです。レポートには選択した市場セグメントのすべての予約を表示します。
    注: 複数の市場セグメントを選択できます。
    トラッキング
    市場セグメントに関連付けられるトラッキングコードです。
    注: 

    市場セグメントには複数のトラッキングコードを選択できます。

    地域コード
    ロケーションに関連付けられている地域コードです。
    注: 

    1 つのロケーションに複数の地域コードを選択できます。

  3. [レポートオプション] セクションで次の情報を指定します。
    追加利用者を含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートは部屋に追加した 2 人目の利用者の詳細を表示します。
    住所を含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートは [利用者滞在] 記録に登録されている利用者の住所の詳細を表示します。
    生年月日を含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートは利用者の生年月日の詳細を表示します。
    利用者履歴を含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートは利用者の生涯収益、生涯宿泊数や生涯滞在数、そして前回滞在したプロパティを表示します。
    利用者メモを含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートは利用者滞在記録の [利用者メモ] に記載されている利用者メモを表示します。
    予約メモを含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートは [利用者滞在] 記録に記載されている予約メモを表示します。
    レート変更を含む
    このチェックボックスが選択されていると、レポートは利用者の到着情報の別項目にすべてのレート変更を表示します。レポートは、予約の長さのレート変更をすべて表示します。チェックボックスをクリアすると、レポートには選択されたレポート日の利用者滞在の平均レートが表示されます。利用者の最初の晩がレポート開始日より前の場合、レポートは滞在の最終の晩からのレートを使用します。
    部屋割当済を含む
    このチェックボックスが選択されていると、レポートは利用者滞在に割り当てられている部屋番号を表示します。
    部屋未割当を含む
    このチェックボックスが選択されていると、レポートは利用者滞在記録で割り当てられている部屋番号のない利用者記録を表示します。
    共用を含む
    このチェックボックスが選択されていると、レポートは全共用コンポーネントの組み合わされている利用者カウントを表示します。
    転記済前払金のみ
    このチェックボックスが選択されていると、レポートは利用者の登録前に前払いされる勘定のコレクションを表示します。
    ゼロレートのみ
    このチェックボックスを選択すると、レポートは利用者滞在記録の 0 レートを適用している利用者記録を表示します。
    メモを含む
    このチェックボックスに選択があると、レポートには [利用者滞在] 記録のタブに記載されたメモが記載されますが、非公開の印が付いたものは含まれません。
    優先項目を含む
    このチェックボックスが選択されていると、レポートは [利用者滞在] 画面で指定される優先項目に存在する優先項目と記述子を表示します。
    VIP専用
    このチェックボックスを選択すると、レポートは VIP 利用者の詳細を表示します。
    パッケージレートを表示
    このチェックボックスを選択すると、レポートはレートがパッケージの一部になっているすべての部屋金額を表示します。
    リース利用者滞在を除く
    このチェックボックスをクリアすると、レポートにはリースのある利用者滞在が表示されます。
    非リース利用者滞在を除く
    このチェックボックスをクリアすると、レポートにはリースのない利用者滞在が表示されます。
    ロイヤルティ会員レベルを含む
    このチェックボックスを選択すると、レポートは [利用者滞在] 記録内の利用者に関するロイヤルティレベルの詳細を表示します。
    レートを表示
    このチェックボックスを選択すると、レポートは [レート] レポート列を表示します。
    ビル別グループ
    このチェックボックスが選択されていると、レポートはビルセクションとして記録を表示します。グループ化がビルコードで並べ替えられ、ビル詳細がセクションの見出しに使用されます。

    部屋にビルが割り当てられていないと、これらの部屋の記録はビルなしとしてセクションに含まれます。

  4. [並べ替え基準] セクションで並べ替えオプションを選択します。
  5. [日付範囲] フィールドで [開始日] と [終了日] を指定します。
  6. [記録を印刷] をクリックします。