優待認証者部門の構成 [部門構成] ページを使用して、優待認証者部門を構成します。各優待認証者は、1 つ以上の部門にリンクできます。以下に示すメニューパスは単なる例です。目的のメニューに画面を追加する必要があります。 優待認証者部門を構成するには: [管理] > [プロパティ] > [優待会計] > [部門構成] の順に選択します。 [新しい記録] をクリックします。 以下の情報を指定します。 部門 優待部門のコードと詳細を指定します。 一括払い優待処理 ユーザが一括払い金額を優待できるようにする一括払い優待処理コードを指定します。たとえば、部屋代などの特定の料金を優待する代わりに、ユーザは利用者フォリオを貸方転記する金額を指定できます。たとえば、請求書で $50.00 の一括払いを利用者に与えるとします。この一括払いは、利用者が所有する金額を $50 減らしますが、特定の料金を優待することにはなりません。 部門オフセット処理 オフセット処理コードを指定します。オフセット処理は、フォリオ残高を減らすために、利用者フォリオに貸方転記として転記され、優待された料金を優待フォリオに転送します。オフセット処理では、利用者元帳残高が総合的に減り、優待元帳残高が増えます。 状況 部門を使用するには、[有効] を指定します。 優待タイプのデフォルト 料金が優待される部門のデフォルトの優待タイプです。注: 管理者優待タイプには認証コードが必要です。 [記録を保存] をクリックして記録を追加します。