Generazione del report extra

Utilizzare questa schermata per visualizzare l'elenco di tutti gli articoli extra associati al soggiorno o al profilo dell'ospite per l'intervallo di date specificato. Un articolo extra del soggiorno o del profilo dell'ospite fa parte di articoli diversi da camera, di una combinazione di articoli diversi da camera, di una combinazione con tariffa pacchetto o di un piano alimentare. Il report viene generato per esaminare la quantità di articoli necessari per le date specificate. Non sono inclusi gli articoli extra della camera offerti in upselling.

Per generare il report extra, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Articolo extra/diverso da camera > Report extra.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Il codice della struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: 

    È possibile modificare il valore.

    Stato soggiorno ospite
    Il codice dello stato relativo al soggiorno ospite.
    Nota: per impostazione predefinita, questo campo è impostato su Presente e Prenotato. È tuttavia possibile modificare il valore e selezionare più stati.
    Articolo
    Il codice dell'articolo.
    Reparto
    Il codice del reparto. Il report include i record del soggiorno o del profilo dell'ospite per i quali gli articoli extra sono associati al reparto specificato.
    VIP
    Il codice del livello VIP associato all'ospite.
    Creato da
    L'ID dell'utente che genera il report.
    Nota: 

    È possibile selezionare più utenti.

  3. Nella sezione Opzioni report selezionare queste caselle di controllo per includere nel report le informazioni sul conto ospite specifiche per lo stato della prenotazione:
    • Cancellato
    • Check-out effettuato
    • Presente
    • No show
    • Prenotato
    • Lista d'attesa
  4. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri:
    Includi commenti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i commenti associati agli articoli extra.
    Includi extra profili ospiti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi gli extra associati al profilo ospite.
    Includi piani alimentari
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi gli articoli associati al piano alimentare.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: per impostazione predefinita, i campi Data di inizio e Data di fine sono impostati sulla data specificata in Data albergo.
  6. Fare clic su Stampa record.