Generazione del report controllo incassi
- Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità > Report controllo incassi.
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Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
- Struttura ricettiva
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Il codice della struttura ricettiva per cui viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione. È tuttavia possibile modificare il valore.
- Incassi
- Il tipo di incassi. Nel report viene visualizzato un riepilogo delle transazioni in base al tipo di incasso selezionato. Valori possibili:
- Pagamento C/C: nel report vengono visualizzate le transazioni di pagamento e rimborso registrate nei conti C/C della struttura ricettiva per l'intervallo di date specificato.
- Cambio valuta (CE): nel report vengono visualizzate le transazioni di cambio valuta o di annullamento del cambio valuta registrate nella nota di cassa o nella ricevuta per l'intervallo di date specificato.
- Pagamento locazione (LP): nel report vengono visualizzate le caparre e le transazioni di rimborso registrate nei conti di locazione per l'intervallo di date specificato.
- Uscite di cassa (PO): nel report vengono visualizzate le transazioni di pagamento registrate nella ricevuta, esclusa la ricevuta del conto interno, per l'intervallo di date specificato.
- Ricevuta di pagamento (PR): nel report vengono visualizzate tutte le transazioni di pagamento registrate nei conti ricevute per l'intervallo di date specificato.
- Piccola cassa (PC): nel report vengono visualizzate tutte le transazioni di cassa per l'intervallo di date specificato.
Nota: per impostazione predefinita, è selezionato il tipo di incasso PO. È tuttavia possibile selezionare più opzioni.
- Cassiere
- Il nome del cassiere. Nel report vengono inclusi gli incassi creati dal cassiere.
- Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine. Per impostazione predefinita, il valore corrisponde alla data albergo corrente.
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Fare clic su Stampa.
Nota:
- È possibile utilizzare l'opzione Ordina per in modo da ordinare gli incassi in base ai campi Data di registrazione, Camera e Numero voucher. Per impostazione predefinita, gli incassi sono ordinati in base al numero di voucher.
- È possibile impostare il campo Ordina per su Camera solo per gli incassi dei seguenti tipi:
- Pagamento C/C
- Pagamento locazione
- Piccola cassa