Generazione del report totali transazioni

Utilizzare questa schermata per generare un report contenente l'elenco delle transazioni registrate per l'intervallo di date specificato e classificate in base al codice o al tipo di transazione. Nel report sono incluse le transazioni correlate al registro caparre, al registro ospiti e alla Contabilità clienti (ospite).

Questo report viene utilizzato dal portiere notturno, dal responsabile della gestione dei ricavi, dal responsabile della contabilità e dal direttore generale dell'albergo.

Per generare il report totali transazioni, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità > Totali transazioni.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Il codice della struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: 

    È possibile modificare il valore.

    Tipo transazione
    Il tipo di transazione, ad esempio ricavi da alimenti e bevande, ricavi da camere e imposte.
    Codice transazione
    Il codice transazione e la descrizione in base ai quali viene generato il report.
    Nota: 

    È possibile selezionare più codici transazione.

    Creato da
    L'utente che effettua la registrazione della transazione.
    Nota: 

    È possibile selezionare più utenti.

    Raggruppa per
    La categoria in base alla quale sono raggruppate le informazioni nel report.
    Escludi creato da
    Il nome o l'ID utente. Le transazioni registrate da questo utente non vengono incluse nel report.
    Nota: 

    È possibile selezionare più utenti.

    Edificio
    Il codice edificio in base al quale il report include le transazioni registrate.
    Nota: 

    È possibile selezionare più codici edificio.

  3. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri:
    Includi caparre
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse la sezione del registro caparre e le transazioni associate.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. È tuttavia possibile modificare il valore.

    Includi caparre per affitto/locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione relativa al registro delle caparre per affitto con le transazioni associate.
    Includi depositi cauzionali per locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione relativa al registro dei depositi cauzionali con le transazioni associate.
    Includi caparre per spese accessorie locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione del registro caparre per spese accessorie con le transazioni associate.
    Includi registro ospiti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le transazioni registrate nella contabilità generale.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. È tuttavia possibile modificare il valore.

    Includi registro C/C
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i seguenti dati:
    • Registrazioni dirette: le spese registrate direttamente in un conto C/C.
    • Spese con addebiti diretti: le spese trasferite o addebitate direttamente da un conto nel registro ospiti.
    Nota: 
    • per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. È tuttavia possibile modificare il valore.
    • I totali delle transazioni per le spese con addebiti diretti sono inclusi nel report solo se un addebito C/C è collegato a un codice transazione.
    Includi trasferimenti con addebito diretto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le transazioni associate a trasferimenti con addebito diretto.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. È tuttavia possibile modificare il valore.

    Mostra sconto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi gli sconti.
    Mostra numero
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il numero di righe delle transazioni.
    Mostra quantità
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la quantità associata alla transazione.
    Mostra quantità come unità vendute
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la quantità della transazione calcolata dall'applicazione.
    Nota: 

    È necessario selezionare questa casella di controllo solo per le transazioni registrate mediante le versioni di HMS precedenti la 3.6.

    Mostra importo netto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'importo netto della transazione.
    Mostra importo imposta
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'importo dell'imposta.
    Mostra imposta in sezione separata
    Se questa casella di controllo è selezionata, tutte le transazioni fiscali vengono visualizzate in una sezione separata del report.
    Raggruppa per edificio
    Se questa casella di controllo è selezionata, le informazioni nel report vengono raggruppate in base al codice edificio.
  4. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: 

    Per impostazione predefinita, i campi Data di inizio e Data di fine sono impostati sulla data specificata in Data albergo.

  5. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 

    Per impostazione predefinita, il report è ordinato per Codice transazione. È tuttavia possibile ordinarlo anche per Conto contabilità generale e Tipo di transazione.