Generazione del report di bilanciamento RMS statistiche di occupazione

Per generare il report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Previsione e disponibilità > Report di bilanciamento RMS statistiche di occupazione.
  2. Nel campo Struttura ricettiva della sezione Parametri report specificare la struttura ricettiva per la quale viene generato il report.
  3. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Raggruppa per
    Specificare il codice in base al quale raggruppare i dati per visualizzare i record corrispondenti nel report. Se, ad esempio, l'opzione Raggruppa per è impostata su Codici tariffe, nel report vengono visualizzati i codici delle tariffe configurati nel record soggiorno ospite.
    Codice di raggruppamento
    Questo campo viene impostato automaticamente in base ai valori specificati nel campo Raggruppa per. Se, ad esempio, l'opzione Raggruppa per è impostata su Tipo di camera, in questo campo vengono elencati tutti i tipi di camera disponibili per il report.
    Stato gruppo
    Il codice relativo allo stato della prenotazione di gruppo. Sono disponibili le seguenti opzioni: Check-out effettuato, Definitivo, Presente e Provvisorio.
    Edificio
    Il tipo di codice dell'edificio in base al quale vengono visualizzati i dettagli di Struttura ricettiva ed Edificio.
  4. Nella sezione Opzioni report specificare il tipo di dati da stampare nel report:
    Includi valori zero
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi solo i codici di raggruppamento non applicati a una prenotazione o a una prenotazione di gruppo per l'intervallo di date specificato nel report.
    Includi prenotazioni per locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni sulla prenotazione per locazione relativa al soggiorno ospite.
    Includi locazione non prenotata
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni sulla locazione non prenotata per il soggiorno ospite. Vengono visualizzati i dati della locazione non prenotata con i seguenti stati:
    • Definitivo
    • Disponibilità ripristinata
    • Completato
    Nota: lo stato della locazione viene ricavato automaticamente dalla schermata Locazione.
    Includi locazioni provvisorie
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene visualizzata la colonna relativa alla locazione prenotata con informazioni sulla prenotazione associate a una locazione.

    Per la colonna relativa alla locazione non prenotata con informazioni sulla locazione è impostato lo stato Provvisorio.

    I dati relativi alla locazione per questi stati vengono visualizzati nel report generato per l'intervallo di date specificato:

    • Definitivo
    • Disponibilità ripristinata
    • Completato
    Nota: questo valore viene ricavato automaticamente dallo stato specificato nella schermata Locazione.
    Includi uso diurno in camere e ricavi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Ricavi del report vengono inclusi i ricavi da camere per uso diurno e tali camere vengono incluse nel calcolo delle camere vendute e del numero di ospiti.
    Includi uso diurno in ricavi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Ricavi da camere del report vengono inclusi i ricavi da camere per uso diurno, ma tali camere non vengono incluse nel calcolo delle camere vendute e del numero di ospiti.
    Mostra colonne contratto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le colonne relative alle prenotazioni confermate del contratto e all'importo rimanente da contratto rispetto alle prenotazioni.
    Includi prenotazioni contratto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Ricavi da camere del report vengono visualizzati i ricavi da camere, i dettagli relativi all'ospite e altri dettagli per le prenotazioni confermate del contratto.
    Includi contratto rimanente
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Ricavi da camere del report vengono visualizzati i ricavi da camere, i dettagli relativi all'ospite e altri dettagli della prenotazione per l'importo rimanente del contratto, una volta dedotte le camere confermate dal totale di quelle assegnate in base al contratto di prenotazione.
    Mostra colonne gruppo
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la colonna relativa alle camere confermate del contratto.
    Includi prenotazioni di gruppo
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Arrivo del report vengono incluse le prenotazioni di gruppo confermate. Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Ricavi da camere del report vengono inclusi i ricavi da camere per le prenotazioni di gruppo confermate. Se questa casella di controllo è selezionata, nella colonna Ospite del report vengono incluse le prenotazioni di gruppo confermate per Adulti e Bambini.
    Includi blocco per gruppo rimanente
    Se questa casella di controllo è selezionata, in tutte le colonne del report (Ospite, Arrivo, Notte supplementare, Ricavi) vengono incluse le informazioni sui blocchi per gruppo rimanenti.
    Includi occasionali
    Se questa casella di controllo è selezionata, in tutte le colonne del report (Ospite, Arrivo, Notte supplementare, Ricavi) vengono incluse le informazioni sulle prenotazioni occasionali.
    Raggruppa per edificio
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni relative a edificio, ala e piano. Il report è raggruppato per codice edificio e include i dati della prenotazione associati.
    Nota: Il report è classificato in base all'edificio definito a livello di Tipo di camera. Se alle camere non è assegnato alcun edificio, nel report viene visualizzato il testo "Nessun edificio".
    Includi camere gratuite in Tariffa media giornaliera
    Se questa casella di controllo è selezionata, le camere con tariffe gratuite vengono incluse nel calcolo della tariffa media giornaliera.
    Includi camere uso interno in Tariffa media giornaliera
    Se questa casella di controllo è selezionata, le camere con tariffe per uso interno vengono incluse nel calcolo della tariffa media giornaliera.
    Nota: 

    La colonna Uso interno è inclusa nel report generato in Excel.

    Includi camere gratuite
    Selezionare questa casella di controllo per considerare le camere gratuite nel calcolo delle camere vendute, dei ricavi da camere e della tariffa media giornaliera.
    Nota: nel report viene visualizzato il numero delle prenotazioni di camere gratuite.
    Includi camere per uso interno
    Selezionare questa casella di controllo per considerare le camere per uso interno nel calcolo delle camere vendute, dei ricavi da camere e della tariffa media giornaliera.
    Nota: nel report viene visualizzato il numero delle prenotazioni di camere per uso interno.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
  6. Fare clic su Stampa record.