Generazione del report partenze con dettagli

Per generare il report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Arrivo/Notte supplementare/Partenza/Presente > Report partenze con dettagli.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per cui visualizzare i record dell'agenzia di prenotazione.
    Agenzia di prenotazione
    Il tipo di agenzia di prenotazione. Le opzioni sono basate sui codici creati come codici relativi al tipo di organizzazione nella schermata Gestisci codici globali.
    Conferma gruppo
    Il codice per rappresentare una conferma di gruppo.
    Garanzia
    Il nome del metodo di garanzia.
    Piano tariffario
    Il codice del piano tariffario. Il report include tutte le prenotazioni relative al piano tariffario selezionato.
    Tipo di camera
    Il tipo di camera di cui visualizzare le informazioni.
    Fonte di reperimento
    Selezionare il tipo di fonte di reperimento dalle opzioni disponibili quali Soggetto terzo, Azienda, Reparto vendite, Pacchetto turistico e così via.
    VIP
    Il codice del livello VIP.
    Edificio
    Il codice edificio assegnato alla camera in base al quale vengono incluse le camere nel report.
    Piano
    Il codice piano assegnato alla camera in base al quale vengono incluse le camere nel report.
    Ala
    Il codice ala configurato per la camera in base al quale vengono incluse le camere nel report.
    Livello fedeltà ospite
    Il livello di fedeltà associato all'ospite.
    Stato
    Lo stato del soggiorno ospite.
    Segmento di mercato
    Il codice del segmento di mercato. Il report include tutte le prenotazioni per i segmenti di mercato selezionati.
    Nota: è possibile selezionare più segmenti di mercato.
    Traccia
    Il codice traccia associato ai segmenti di mercato.
    Nota: 

    È possibile selezionare più codici traccia per uno stesso segmento di mercato.

    Codice geografico
    Il codice geografico associato all'ubicazione.
    Nota: 

    È possibile selezionare più codici geografici per un'ubicazione.

    Organizzazione
    Il tipo di organizzazione. Le opzioni sono basate sui codici creati come codici relativi al tipo di organizzazione nella schermata Gestisci codici globali.
    Tipo di programma premi
    I programmi a premi interni o esterni che consentono agli ospiti di guadagnare punti, miglia e vantaggi per l'abbonamento in base al livello di fedeltà come clienti.
    Livello premi
    Il codice del livello premi come specificato nel record soggiorno ospite.
    Tipo di pagamento
    La modalità di pagamento, ad esempio Contanti, Assegno, Carta di credito e così via.
    Sesso
    Il sesso dell'ospite appartenente alle forze armate. Sono disponibili i seguenti valori:
    • Femmina
    • Maschio
    • Sconosciuto
    Corpo armato
    Il tipo di servizi delle forze armate. Sono disponibili i seguenti valori:
    • Air Force
    • Army
    • Civilian
    • Coast Guard
    • Marine Corps
    • Navy
    Livello retributivo
    Il livello retributivo del personale delle forze armate.
  3. Nella sezione Opzioni report specificare le seguenti informazioni:
    Includi ospiti aggiuntivi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i dettagli relativi agli ospiti secondari aggiunti alla camera.
    Includi indirizzo
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i dettagli relativi all'indirizzo dell'ospite specificati nel record soggiorno ospite.
    Includi compleanno
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i dettagli relativi alla data di nascita dell'ospite.
    Includi storico ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i ricavi, i pernottamenti e i soggiorni complessivi degli ospiti e la struttura ricettiva dell'ultimo soggiorno.
    Includi note ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le note sull'ospite specificate nel campo Note ospite del record soggiorno ospite.
    Includi note sulla prenotazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le note sulla prenotazione specificate nel record soggiorno ospite.
    Includi nome ospite in camera condivisa
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i nomi di condivisione associati alla prenotazione.
    Solo check-out effettuato
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati solo i record degli ospiti con stato Check-out effettuato.
    Solo in uscita
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati solo i record degli ospiti con stato Presente e data di partenza uguale alla data del report (data albergo corrente).
    Solo richiesta ricevuta tramite e-mail
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati solo i record ospite che hanno un indirizzo e-mail elencato nel record soggiorno ospite con il campo Ricevuta e-mail automatica selezionato nei dati relativi al profilo ospite del record soggiorno ospite.
    Includi note
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le note specificate nella scheda del record soggiorno ospite, ma non vengono incluse le note contrassegnate come private.
    Includi preferenze
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzate le preferenze con i relativi descrittori.
    Solo VIP
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati soltanto i dettagli relativi agli ospiti VIP.
    Solo a saldo zero
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati solo i record degli ospiti con ricevuta a saldo zero.
    Solo tariffe zero
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati soltanto i record ospite con tariffa zero specificati nel record soggiorno ospite.
    Mostra tariffe pacchetto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati tutti gli importi delle camere la cui tariffa fa parte di un pacchetto.
    Includi livello fedeltà ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono visualizzati i dettagli del livello fedeltà relativo agli ospiti, come specificato nel record soggiorno ospite.
    Mostra tariffe
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene visualizzata la colonna Report tariffe.
    Raggruppa per edificio
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le informazioni relative a edificio, ala e piano. Il report è raggruppato per codice edificio e include i dati della prenotazione associati.
    Nota: 
    • Il report è classificato in base all'edificio definito a livello di Tipo di camera.
    • Se alle camere non è assegnato alcun edificio, nel report viene visualizzato il testo "Nessun edificio".
    Includi sesso
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dati demografici del servizio per tutte le prenotazioni per cui è specificato il sesso dell'ospite.
    Includi servizio e livello retributivo
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dati demografici del servizio per tutte le prenotazioni per cui è specificato il valore di servizio e di livello retributivo.
    Elimina nomi ospiti
    Selezionare questa casella di controllo per escludere i nomi degli ospiti e i relativi nomi alternativi, condivisi e aggiuntivi per tutte le prenotazioni.
  4. Nella sezione Ordina per selezionare le opzioni di ordinamento.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
  6. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 

    Quando il parametro CMINTG della struttura ricettiva è selezionato, nel report vengono incluse le informazioni sul livello del giocatore.