Generazione del report ricevute

Per generare questo report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Soggiorno ospite > Ricevuta.
    In alternativa, selezionare l'opzione Stampa dalla scheda Ricevuta delle seguenti schermate:
    • Schermata Check-out
    • Soggiorno ospite
    • Prenotazioni eventi
    • Piano evento
    Nota: Quando si seleziona Stampa dalla scheda Ricevuta, il nome del conto e altri dettagli vengono inseriti nella ricerca Parametri ricevuta.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: è possibile modificare questo valore.
    Numero camera
    Il numero di camera della struttura ricettiva.
    Numero di conferma
    Il numero univoco assegnato alla prenotazione confermata.
    Nota: quando è specificato il numero di conferma, i valori di Numero camera e Data di partenza non vengono considerati.
    Conto
    Il numero univoco del conto la cui ricevuta è inclusa nel report.
    Data di partenza
    La data di partenza della prenotazione per cui viene stampato il report.
    Conferma gruppo
    Un numero di conferma univoco del gruppo. Il report include i dati del soggiorno ospite associato al gruppo selezionato.
    Nota: 
    • L'utente può selezionare più conferme.
    • Il report include gli eventi associati al gruppo specificato.
    Numero di conto C/C
    Il numero univoco del conto C/C.
    Ricevuta
    Il tipo di ricevuta per cui viene stampato il report.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, il campo è impostato su OSPITE.
    • È possibile selezionare più ricevute.
    Formato di output
    Il formato di output per il report. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il formato PDF.
    Nota: È possibile modificare il formato di output.
    Edificio
    Il codice edificio per il quale nel report vengono inclusi i dettagli relativi agli ospiti.
    Nota: è possibile selezionare più edifici.
    Raggruppa per
    I record vengono raggruppati in base ai valori selezionati. Sono disponibili le seguenti opzioni:
    • Data
    • Ricevuta secondaria
    • Codice transazione
  3. Selezionare queste caselle di controllo per includere i dati della prenotazione in base allo stato della ricevuta:
    • Cancellato
    • Presente
    • No show
    • Prenotato
    • Lista d'attesa
  4. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri, se necessario:
    Mostra valuta ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la valuta dell'ospite specificata nella schermata Soggiorno ospite.
    Includi ricevute a saldo zero pagate
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le ricevute per le quali le registrazioni e l'importo del saldo sono pari a zero.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Includi dettagli punto vendita
    Se questa casella di controllo è selezionata, nell'importo totale della ricevuta vengono incluse le spese relative alle transazioni di Riepilogo punto vendita.
    Nota: 
    • Le spese relative alle transazioni di Dettagli punto vendita non sono incluse.
    • Le spese del punto vendita parziali e completamente gratuite vengono visualizzate.
    Includi nome struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il nome della struttura ricettiva.
    Includi indirizzo struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo della struttura ricettiva.
    Includi telefono struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il numero di telefono della struttura ricettiva.
    Includi e-mail struttura ricettiva
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo e-mail della struttura ricettiva.
    Mostra rettifiche nette
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le spese rettificate e le spese di rettifica.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Mostra dettagli carta di credito
    Se questa casella di controllo è selezionata, sulla riga della transazione viene incluso il numero di carta di credito.
    Nota: 
    • per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    • Tutti i numeri sono mascherati ad eccezione delle ultime quattro cifre.
    Includi ricevute a saldo zero pagate
    Se questa casella di controllo è selezionata, il report deve includere le ricevute e le registrazioni con importo del saldo pari a zero.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Interruzione di pagina per gruppo per
    Se questa casella di controllo è selezionata, i record vengono raggruppati in base al valore specificato. Successivamente, le interruzioni di pagina vengono applicate alle ricevute secondarie raggruppate.
    Includi ricevute a saldo zero senza registrazioni
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le ricevute senza registrazioni e l'importo del saldo è pari a zero.
    Nascondi spese omaggio
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report non vengono inclusi i dati con le spese in omaggio.
    Nota: per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.
    Mostra dettagli pacchetto
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare gli articoli pacchetto della ricevuta contabile. Sono inclusi gli sconti, le spese, le imposte e gli abbuoni. Sono inoltre incluse le spese relative alla camera, la registrazione di fine giornata e le spese registrate per gli articoli di consumo.
    Mostra crediti separatamente
    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare la colonna relativa ai crediti. In questa colonna sono incluse le spese che riducono l'importo della ricevuta come saldo positivo. Le spese che aumentano il saldo della ricevuta sono incluse nella colonna Importo.
  5. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: nel report vengono incluse le transazioni la cui data di registrazione è compresa nell'intervallo di date specificato.
  6. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, i record sono ordinati per Numero camera. È tuttavia possibile sostituire questa opzione di ordinamento con Nome o Edificio.
    • Il campo Descrizione transazione non viene visualizzato nella lingua dell'ospite solo se il parametro DESOVR della struttura ricettiva è selezionato.
    • Le righe delle transazioni vengono consolidate in base al nome del pacchetto. Le righe delle imposte vengono consolidate in base al nome del pacchetto e al codice transazione. Di conseguenza, per ogni imposta degli articoli del pacchetto viene visualizzata una sola riga di imposta.