Generazione del rapporto per l'autorità di pubblica sicurezza

Questo report deve essere generato per le strutture ricettive in Brasile in conformità alla normativa vigente.

Per generare il rapporto per l'autorità di pubblica sicurezza, effettuare le seguenti operazioni:

Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Rapporto per l'autorità di pubblica sicurezza.
Nel campo Struttura ricettiva della sezione Parametri report specificare la struttura ricettiva per la quale viene generato il report.

Nota: è possibile modificare questo valore.
Nella sezione Opzioni report selezionare la casella di controllo Arrivi e/o Partenze per includere nel report i dettagli relativi all'ospite.
Nella sezione Ordina per specificare l'opzione di ordinamento in base alla quale generare il report. Il report può essere ordinato per Nome e Numero di conferma.
Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine per generare il report.
Nota: i dettagli relativi all'arrivo e alla partenza dell'ospite vengono inclusi nel report se si verificano le seguenti condizioni:
- La data di inizio o la data di fine specificata è compresa nell'intervallo di date definito per un ospite.
- Lo stato della prenotazione dell'ospite è impostato su Prenotato, Preregistrato o Presente.
Fare clic su Stampa record per generare il report.
Nota:
- È possibile eseguire il report per la data corrente o per quelle future o trascorse.
- Se un ospite ha tre prenotazioni diverse, nel report vengono incluse tutte e tre le prenotazioni.
- Se un ospite modifica una camera durante il soggiorno, nel report vengono inclusi i dettagli relativi alle date in cui ha soggiornato in ciascuna delle camere.