Generazione del report arrivi per edificio

Per generare questo report, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Reception > Arrivo/Notte supplementare/Partenza/Presente > Report arrivi per edificio.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    La struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: 

    È possibile modificare questo valore.

    Edificio
    Il codice edificio per il quale nel report vengono inclusi i dettagli relativi agli ospiti.
    Nota: 

    È possibile selezionare più opzioni.

    Numero di conferma
    Il numero univoco generato per la prenotazione confermata.
    Nota: 

    È possibile selezionare più numeri di conferma.

    Conferma gruppo
    Il numero di conferma generato per la prenotazione di gruppo.
    Nota: 

    È possibile selezionare più gruppi.

    Codice preferenza
    Il codice preferenza dell'ospite in base al quale sono inclusi i dettagli nel report.
    Nota: 

    È possibile selezionare più opzioni.

    Piano tariffario
    Il codice del piano tariffario associato alla prenotazione ospite.
    Nota: 

    È possibile selezionare più piani tariffari.

    Tipo di camera
    Il tipo di camera specificato per la prenotazione ospite.
    Nota: 

    È possibile selezionare più tipi di camera.

    Stato
    Lo stato della prenotazione in base al quale vengono recuperati i record ospite per il report.
    Nota: 

    È possibile selezionare più opzioni.

    Extra
    Gli articoli extra forniti agli ospiti.
    Tipo di extra
    Il tipo di articoli extra forniti agli ospiti.
    Nota: è possibile selezionare più extra.
  3. 3. Nella sezione Opzioni report specificare le seguenti informazioni:
    Includi indirizzo
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'indirizzo dell'ospite come specificato nel record soggiorno ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi ospiti aggiuntivi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i dettagli relativi agli ospiti aggiuntivi associati alla camera.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi note su arrivo/partenza
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le note relative all'arrivo e alla partenza dell'ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi note ospite
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le note sull'ospite specificate nel campo Note ospite della schermata Soggiorno ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi note
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le note specificate nella scheda Nota della schermata Soggiorno ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi preferenze
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le preferenze con i relativi descrittori definite nella schermata Soggiorno ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi note sulla prenotazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le note sulla prenotazione specificate nella schermata Soggiorno ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi condivisioni
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il numero di ospiti combinato di tutti i componenti della condivisione.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi extra
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi gli articoli extra associati all'ospite nella schermata Soggiorno ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi modello omaggi
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi il valore del campo Modelli omaggi e l'etichetta Modello omaggi associati al soggiorno ospite.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata.

    Includi informazioni su giocatore
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i valori dei campi Numero giocatore e Livello giocatore associati al soggiorno ospite.
    Includi prenotazione gruppo
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi il nome e l'etichetta della prenotazione di gruppo associati al soggiorno ospite.
    Includi sesso
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dati demografici del servizio per tutte le prenotazioni per cui è specificato il sesso dell'ospite.
    Includi servizio e livello retributivo
    Selezionare questa casella di controllo per includere i dati demografici del servizio per tutte le prenotazioni per cui è specificato il valore di servizio e di livello retributivo.
    Elimina nomi ospiti
    Selezionare questa casella di controllo per escludere i nomi degli ospiti e i relativi nomi alternativi, condivisi e aggiuntivi per tutte le prenotazioni.
  4. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: 
    • Per impostazione predefinita, il valore di questi campi corrisponde alla data albergo corrente.
    • Il report include i record ospite se la data di arrivo del soggiorno ospite è compresa nell'intervallo di date specificato.
  5. Fare clic su Stampa record.
    Nota: Per impostazione predefinita, i record sono ordinati in base al nome dell'ospite. È tuttavia possibile modificare l'opzione nella sessione Ordina per. Le opzioni disponibili sono:
    • Data di arrivo
    • Numero di riferimento esterno
    • Numero di conferma
    • Stato