Utilizzo del calendario di prenotazione delle attività

Nella schermata Calendario prenotazione attività le attività prenotate per un determinato profilo o soggiorno ospite vengono visualizzate sotto forma di corsie di nuoto. Una corsia di nuoto è una rappresentazione visiva delle attività correlate a un flusso di lavoro o di processo.
  1. Selezionare Reception > Soggiorno ospite > Attività (Azione) > Visualizzazione calendario.
    Nota: 
    • È possibile accedere a questa schermata anche selezionando Profili > Profili ospite > Attività (Azione) > Visualizzazione calendario.
    • È possibile accedere a questa schermata anche selezionando Vendite gruppo > Prenotazione di gruppo > Attività (Azione) > Visualizzazione calendario.
  2. Le attività vengono visualizzate per uno specifico soggiorno ospite in base ai seguenti campi di contesto dei dati:
    Data di inizio
    Specificare la data per la quale devono essere visualizzate le attività.
    Incremento di tempo
    Specificare gli incrementi di tempo in base ai quali deve essere suddivisa la durata delle attività.
    Ora di inizio
    Specificare l'ora di inizio dell'attività. Nella corsia la durata dell'attività viene visualizzata con incrementi di tempo a partire da questo valore.
  3. Per filtrare le attività in base allo stato è possibile selezionare:
    • Mostra prenotate
    • Mostra in sospeso
    • Mostra cancellate
  4. Fare clic su Cerca.
L'applicazione visualizza l'attività come un blocco nella corsia. Il blocco rappresenta l'ora di inizio e l'ora di fine. Se si passa il puntatore del mouse sopra il blocco attività, vengono visualizzati i dettagli relativi a:
  • L'attività prenotata
  • Il soggiorno/profilo ospite per cui è stata prenotata l'attività
  • Fornitore attività
  • Durata dell'attività
Nota: 
  • Se in uno stesso giorno sono state prenotate più attività per un soggiorno ospite (attività sovrapposte), le attività vengono visualizzate nella corsia come blocchi singoli/paralleli.
  • Se il programma delle attività è impostato su Giornaliero nella pagina Configurazione attività/Prenota attività, viene visualizzata l'intera giornata.