Generazione del report registro contabile

Utilizzare questa schermata per generare un report contenente tutti i codici transazione (compresi quelli relativi alle transazioni di contabilità) registrati nell'intervallo di date specificato. Nel report sono incluse le transazioni correlate alla registrazione delle ricevute o delle caparre.

Il report viene utilizzato dal personale della reception.

Per generare il report registro contabile, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Report > Contabilità > Registro contabile struttura ricettiva.
  2. Nella sezione Parametri report specificare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Il codice della struttura ricettiva per la quale viene generato il report. Questo valore viene impostato automaticamente dall'applicazione.
    Nota: 

    È possibile modificare il valore.

    Tipo transazione
    Il tipo di transazione, ad esempio ricavi da alimenti e bevande, ricavi da camere e imposte.
    Codice transazione
    Il codice transazione e la descrizione in base ai quali viene generato il report.
    Nota: 

    È possibile selezionare più codici transazione.

    Creato da
    L'utente che effettua la registrazione della transazione.
    Nota: 

    È possibile selezionare più utenti.

    Conto
    Il conto per il quale è stata registrata la transazione.
    Nota: 

    È possibile selezionare più conti.

    Raggruppa per
    La categoria in base alla quale sono raggruppate le informazioni nel report.
    Nota: 

    Il valore predefinito è Codice transazione (TC). È tuttavia possibile modificare il valore.

    Escludi creato da
    Il nome o l'ID utente. Le transazioni registrate da questo utente non vengono incluse nel report.
    Nota: 

    È possibile selezionare più utenti.

    Edificio
    Il codice edificio in base al quale il report include le transazioni registrate.
    Nota: 

    È possibile selezionare più codici edificio.

  3. Nella sezione Opzioni report impostare i seguenti parametri:
    Includi caparre
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le transazioni registrate nel registro caparre.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. È tuttavia possibile modificare il valore.

    Includi caparre per affitto/locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione relativa al registro delle caparre per affitto con le transazioni associate.
    Includi depositi cauzionali per locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione relativa al registro dei depositi cauzionali con le transazioni associate.
    Includi caparre per spese accessorie locazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione del registro caparre per spese accessorie con le transazioni associate.
    Includi registro ospiti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse le transazioni registrate nella contabilità generale.
    Nota: 

    per impostazione predefinita, questa casella di controllo è selezionata. È tuttavia possibile modificare il valore.

    Solo registrazioni di sconto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono incluse solo le transazioni per le quali si è potuto beneficiare di uno sconto.
    Nota: 

    Se questa casella di controllo è selezionata, il sistema non considera le impostazioni dei seguenti parametri:

    • Includi caparre
    • Includi caparre per affitto/locazione
    • Includi depositi cauzionali per locazione
    • Includi caparre per spese accessorie locazione
    • Mostra dettagli carta di credito
    Mostra dettagli carta di credito
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi il nome della carta di credito e i dettagli utilizzati per le transazioni di pagamento.
    Mostra commenti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i commenti relativi alla registrazione delle transazioni.
    Mostra importo netto
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'importo netto della transazione.
    Mostra importo imposta
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso l'importo dell'imposta.
    Mostra dettagli codice transazione
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i dettagli del codice transazione specificato.
    Mostra numero
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il numero di righe delle transazioni.
    Mostra quantità
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa la quantità associata alla transazione.
    Mostra quantità come unità vendute
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene calcolata e inclusa la quantità associata alla transazione.
    Nota: 

    È necessario selezionare questa casella di controllo solo per le transazioni registrate mediante una versione di HMS precedente la 3.6.

    Mostra imposta in sezione separata
    Se questa casella di controllo è selezionata, tutte le transazioni fiscali vengono visualizzate in una sezione separata del report.
    Mostra sezione annullamenti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione aggiuntiva per le transazioni di rettifica. Nella sezione principale del report non vengono visualizzate transazioni ad eccezione delle rettifiche nella sezione degli annullamenti. L'importo totale rimane tuttavia invariato.
    Nota: 

    Se la transazione viene stornata, in questa sezione del report vengono incluse sia la transazione annullata sia quella nulla.

    Mostra sezione trasferimenti
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene inclusa una sezione aggiuntiva per le transazioni di trasferimento.
    Mostra segmento di mercato
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report viene incluso il segmento di mercato associato al conto ospite.
    Mostra piano tariffario
    Se questa casella di controllo è selezionata, nel report vengono inclusi i dettagli del piano tariffario associato al conto ospite.
    Raggruppa per edificio
    Se questa casella di controllo è selezionata, le informazioni nel report vengono raggruppate in base al codice edificio.
    Includi numero di coperti
    Selezionare questa casella di controllo per includere nel report il numero di transazioni effettuate tramite POS.
    Includi motivo rettifica
    Selezionare questa casella di controllo per includere il motivo della rettifica delle registrazioni nel report.
  4. Nella sezione Intervallo di date specificare i valori dei campi Data di inizio e Data di fine.
    Nota: 

    Per impostazione predefinita, i campi Data di inizio e Data di fine sono impostati sulla data specificata in Data albergo.

  5. Fare clic su Stampa record.
    Nota: 

    Per impostazione predefinita, il report è ordinato per Ora. È tuttavia possibile ordinarlo anche per Creato da, Nome ospite, Stato, Codice transazione, Tipo di transazione, Camera e Conto.