Invio di documenti tramite e-mail

Su richiesta, è possibile inviare tramite e-mail documenti quali ricevute e messaggi di conferma agli ospiti, direttamente dalla rispettiva prenotazione ospite.

Per inviare documenti tramite e-mail, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Reception > Soggiorno ospite.
  2. Nella scheda Vista elenco fare doppio clic sul record soggiorno ospite da modificare. Verrà visualizzata la scheda Vista record.
  3. Fare clic su Invia documenti tramite e-mail. Viene visualizzata la finestra Invia documenti tramite e-mail.
  4. Nella sezione Dettagli email specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
    Preferenziale
    Selezionare questa opzione per definire l'indirizzo del cliente come preferito.
  5. Fare clic su Aggiungi. L'indirizzo e-mail viene aggiunto all'elenco degli indirizzi e-mail a cui inviare i documenti. Se necessario, aggiungere altri indirizzi e-mail.
  6. Selezionare uno o più indirizzi visualizzati nell'elenco degli indirizzi e-mail a cui inviare il documento.
  7. Scegliere una delle seguenti opzioni:
    • Fare clic su Invia ricevuta tramite e-mail per inviare una copia della ricevuta all'ospite.
    • Fare clic su Conferma e-mail per inviare un documento di conferma all'ospite.