Elaborazione di fine giornata

Quando si esegue il processo di fine giornata (EOD), la giornata lavorativa viene chiusa e come data albergo viene impostata una nuova data. Il processo di fine giornata può essere eseguito in qualsiasi momento poiché non ha una relazione diretta con l'ora del giorno effettiva.

Nella pagina Elaborazione di fine giornata viene visualizzato l'elenco dei processi da cui è composto l'intero processo di fine giornata. Il sistema esegue anche gli eventuali processi di fine giornata aggiuntivi definiti da utenti con stato Attivo. L'ordine di esecuzione di tali processi dipende dall'ordine in cui sono stati aggiunti all'elenco. Prima di poter avviare un processo aggiuntivo è necessario completare il precedente. I processi aggiuntivi devono essere elencati nella schermata dopo l'insieme principale dei processi di fine giornata.

Nota: 
  • Non eseguire il processo di fine giornata più volte in uno stesso giorno.
  • La data albergo viene aggiornata solo prima del completamento del processo di fine giornata.
Avvertenza: 
Non eseguire il processo di fine giornata più volte in uno stesso giorno.

Per eseguire il processo di fine giornata, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Elaborazione giornaliera > Elaborazione di fine giornata.
  2. Fare clic su Inizio. Il processo di fine giornata viene avviato eseguendo la prima voce dell'elenco.
  3. Impostare il parametro di installazione NEWEOD su YES per avviare il processo di fine giornata.
  4. Quando si esegue il processo di fine giornata, vengono visualizzate le seguenti informazioni:
    Visualizza data
    Specificare una data per la quale si desidera visualizzare i dettagli del processo di fine giornata. La data deve essere già trascorsa.
    Stato
    Lo stato dell'intero processo di fine giornata. Possono essere visualizzate le seguenti informazioni:
    • Il processo in esecuzione con la data e l'ora di inizio.
    • Il processo in stato Completato con la data e l'ora di completamento.
    • Il processo in stato Completato con errori con la data e l'ora di completamento, nel caso in cui siano stati riscontrati errori in uno o più processi.

    • Il processo in stato Non riuscito con la data e l'ora dell'errore.

    Processi
    L'elenco dei processi che costituiscono l'intero processo di fine giornata. I processi riportati nell'elenco vengono eseguiti in sequenza. I processi principali vengono eseguiti prima di quelli definiti dall'utente.
    Stato
    Lo stato di ogni processo.
    Risultato
    L'esito del processo.
    Ultima esecuzione completata
    La data e l'ora in cui il processo di fine giornata è stato completato.
    Commissione
    Vengono visualizzati i ricavi commissionabili e l'importo commissionabile per le prenotazioni degli ospiti con l'agenzia di prenotazione principale commissionabile esistente. Al termine dell'elaborazione di fine giornata, questa opzione fa riferimento al record soggiorno ospite considerato per l'applicazione di una commissione.

    In caso di errore irreversibile durante l'elaborazione di fine giornata, viene visualizzato il nome del processo in cui si è verificato l'errore. Prima di poter riavviare il processo di fine giornata, è necessario visualizzare il registro errori e risolvere la causa dell'errore irreversibile. Il processo di fine giornata verrà ripreso dal punto in cui si è verificato l'errore.

    È possibile individuare il record che ha causato l'errore irreversibile con l'aiuto dei seguenti identificatori:

    Processo di fine giornata Identificatore
    No show Numero di conferma PMS
    Ospiti in partenza Numero di conferma PMS
    Rilascia blocchi per gruppi Numero di riferimento prenotazione di gruppo
    Esenzione fiscale Numero di conferma PMS
    Registra autom. spese di fine giornata Numero di conferma PMS
    Registra autom. spese di fine giornata (2) Numero di conferma PMS (incluso solo quando il processo di fine giornata è configurato per la multielaborazione)
    Registrazione locazione Conto
    Trasferimento saldi carta di credito Conto di Contabilità clienti
    Trasferimento addebito diretto Numero di conferma PMS
    Stato pulizia camera Numero camera
    Spostamento data albergo a giorno successivo Codice struttura ricettiva
    Valore ospite ID profilo
    Manutenzione camera scaduta/Sospensione camera manuale ID ordine di lavoro/numero ordine di sospensione manuale
    Registra autom. spese di inizio giornata Numero di conferma PMS
    Registra autom. spese di inizio giornata (2) Numero di conferma PMS (incluso solo quando il processo di fine giornata è configurato per la multielaborazione)
    Commissione Numero di conferma PMS
    Grossista Numero di riferimento prenotazione di gruppo
    Tracce Numero di riferimento prenotazione di gruppo/Numero di conto di Contabilità clienti
    Saldo conto Numero di conferma PMS
    Nota: il processo Ospiti in partenza dipende dalla data di fine inventario per la camera assegnata all'ospite. La data di partenza dell'ospite non può essere posticipata se la camera non è inclusa nell'inventario.