Articolo evento

È possibile utilizzare la scheda Articolo evento per configurare gli articoli utilizzati nell'evento. Gli articoli evento sono codici configurabili dall'utente associati alle prenotazioni di eventi per indicare quali alimenti e bevande, attrezzature e articoli di servizio sono necessari per un determinato evento. I codici degli articoli evento vengono utilizzati anche per configurare i menu dell'evento.

Per creare un articolo evento, effettuare le seguenti operazioni:

Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Eventi > Articolo evento.
Fare clic su Nuovo record.
Nella scheda Vista record specificare le seguenti informazioni:
Articolo

Specificare il nome e la descrizione dell'oggetto. Questo campo è obbligatorio.

Tipo di articolo

Specificare il tipo di articolo. È possibile selezionare il tipo come Bevande evento o Alimenti evento. Se necessario, è possibile utilizzare codici globali per definire tipi di articolo aggiuntivi.

Stato

Per utilizzare l'articolo evento, impostarne lo stato su Attivo.

Inventario

Specificare il numero di articoli evento necessari.

Consenti overbooking

Selezionare la casella di controllo per consentire l'overbooking dell'articolo evento.

Prezzo unitario articolo

Specificare il prezzo per ogni unità di un articolo evento.

Costo unitario articolo

Specificare il costo sostenuto per ogni unità di un articolo evento.

Data di inizio

Specificare la data a partire dalla quale l'articolo evento è disponibile per l'utilizzo.

Data di fine

Specificare la data a partire dalla quale l'articolo evento non è disponibile e non può più essere utilizzato.

Codice transazione

Selezionare il codice da utilizzare per registrare le transazioni per l'articolo evento specificato.

Reparto
Selezionare il reparto responsabile dell'articolo evento.
- Amministratore
- Servizio in camera
- Eventi
- Alimenti
- Reception
- Pulizie
- Manutenzione
Fare clic su Salva per salvare il record.