Configurazione delle sale eventi

Utilizzare la scheda Sala eventi per configurare le sale in cui è possibile tenere un evento. È possibile combinare più sale eventi per creare una sala più ampia per le strutture ricettive che dispongono di aree eventi configurabili.

Per configurare una sala eventi, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Eventi > Configurazione sale eventi.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Nella scheda Vista record specificare le seguenti informazioni:
    Camera
    Specificare il nome e la descrizione della sala eventi. Questo campo è obbligatorio.
    Tipo di camera
    Selezionare un tipo di sala. Questo campo è obbligatorio.
    Stato
    Per utilizzare la sala eventi, impostarne lo stato su Attivo. Questo campo è obbligatorio.
    Ordine di visualizzazione
    L'ordine numerico in base al quale la sala eventi viene visualizzata sulla schermata. È ad esempio possibile specificare che una sala eventi deve essere visualizzata nella nona posizione dell'elenco.
    Metri quadri
    Specificare la metratura della sala eventi.
    Numero massimo di persone
    Specificare il numero massimo di persone che possono essere ospitate nella sala eventi.
    Accessibile ai disabili
    Selezionare la casella di controllo per indicare che la sala eventi è accessibile alle persone con disabilità.
    Spazio pubblico
    Se questa casella di controllo è selezionata, la sala è configurata come sala pubblica per la struttura ricettiva.

    Per spazio pubblico si intende, ad esempio, un'area per la pausa caffè o una sala da pranzo per più gruppi. Per questa sala è possibile effettuare più prenotazioni.

    Nota: 
    • La sala può essere prenotata in base a più prenotazioni di evento associate e non associate.
    • La sala non può far parte di una sala eventi grande.
    Non fumatori
    Selezionare la casella di controllo per indicare che nella sala eventi non è consentito fumare.
    Numero di telefono
    Specificare il numero di telefono della sala eventi.
    Numero chiave
    Specificare il numero della chiave utilizzata per aprire la porta della sala eventi.
  4. Fare clic su Salva per salvare il record.
  5. Fare clic sulla scheda Layout.
  6. Nella scheda Dettagli layout sala specificare quanto segue:
    Layout
    Selezionare il layout della sala.
    Numero massimo di persone
    Specificare il numero massimo di persone che può ospitare la sala eventi. Il numero massimo specificato non può essere maggiore del valore del campo Numero massimo di persone nella scheda Vista record.
  7. Fare clic su Salva.