Configurazione delle chiavi camera

Configurare i parametri per la gestione dei codificatori di chiavi camera. Specificare le designazioni per aree di accesso quali piscine, SPA, palestre e porte esterne.

Per configurare le chiavi camera per strutture ricettive, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Camere > Configurazione chiave camera.
  2. Nella scheda Vista elenco fare doppio clic sul record struttura ricettiva desiderato. Verrà ne visualizzata la scheda Vista record della struttura ricettiva.
  3. Nella sezione PARAMETRI specificare le seguenti informazioni:
    Interfaccia attiva
    Selezionare per accedere ai codificatori di chiavi camera in questa interfaccia.
    Codificatori gestiti da interfaccia
    Selezionare per gestire i codificatori di chiavi camera in questa interfaccia.
    Richiedi generazione chiave
    Selezionare per gestire i codificatori di chiavi camera in questa interfaccia.
    Generazione chiave cons. solo per ospiti presenti
    Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile generare nuove chiavi solo per gli ospiti con stato della prenotazione Presente.
    Supporta chiavi generate manualmente
    Se questa casella di controllo è selezionata, sono supportate dall'interfaccia anche le chiavi generate manualmente.
    Numero chiavi predefinite
    Selezionare un numero predefinito di chiavi da configurare per ogni camera.
    Ora di arrivo predefinita
    Specificare l'ora di arrivo predefinita.
    Ora di partenza predefinita
    L'ora di partenza dell'ospite.
    Fornitore chiavi
    Il codice del fornitore di chiavi associato a più camere. Se è selezionato il parametro KEYVENDORREQ, il fornitore di chiavi deve essere specificato.
  4. Nella sezione AREA DI ACCESSO specificare le informazioni desiderate.
    Area di accesso 1
    Specificare una designazione per l'area di accesso, ad esempio Piscina per area di accesso 1.
    Nota:  Infor HMS supporta fino a 20 aree di accesso. Per impostazione predefinita, sono nascoste le aree d'accesso comprese tra l'area di accesso 11 e l'area di accesso 20.
  5. Selezionare la casella di controllo Chiavi digitali (Mobile) attivate nella sezione Impostazioni interfaccia per indicare che è possibile inviare una chiave di camera digitale al numero di cellulare registrato.
  6. Fare clic su Salva record.