Configurazione dei moduli della struttura ricettiva

Utilizzare la scheda Struttura ricettiva - Moduli per indicare i nomi dei moduli utilizzati per la stampa delle varie attività HMS. Questo modulo viene utilizzato dal Direttore generale, dal Responsabile operativo e dal Responsabile delle prenotazioni.

Per configurare i moduli delle strutture ricettive, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Amministrazione > Struttura ricettiva > Configurazione struttura ricettiva.
  2. Selezionare una struttura ricettiva nella scheda Vista record.
  3. Fare clic sulla scheda Moduli.
  4. Nella sezione Prenotazioni specificare le seguenti informazioni:
    Condizioni modulo di registrazione
    Il testo incluso nel modulo di registrazione firmato dall'ospite.
    Condizioni ricevuta pro forma
    Il testo incluso nella ricevuta pro forma.
    Mostra parametri ricevuta
    Se si seleziona questa casella di controllo, i parametri vengono inclusi nella ricevuta.
    Condizioni ricevuta
    Le informazioni relative alla ricevuta.
    Ricevuta batch
    La ricevuta stampata in batch.
    Usa termini di ricevuta per ricevuta batch
    Se questa casella di controllo è selezionata, nella ricevuta batch selezionata vengono inclusi i termini della ricevuta.
    Oggetto e-mail con ricevuta
    La riga dell'oggetto e-mail personalizzata per la ricevuta.
    Testo e-mail con ricevuta
    Il contenuto dell'e-mail personalizzato per la ricevuta.
    Intestazione inclusione pacchetto su ricevuta
    La descrizione generica dei pacchetti. Se non è disponibile un'intestazione specifica per il pacchetto, questa descrizione viene visualizzata come intestazione nella sezione di inclusione del pacchetto del report.
    Nota: L'applicazione visualizza il testo solo se in Piano tariffario o Articoli diversi da camera non è specificata l'intestazione .
    Oggetto e-mail di conferma
    La riga dell'oggetto dell'e-mail di conferma.
    Testo e-mail di conferma
    Il contenuto dell'e-mail di conferma.
    Oggetto e-mail di cancellazione
    La riga dell'oggetto dell'e-mail di cancellazione.
    Testo e-mail di cancellazione
    Il contenuto dell'e-mail di cancellazione.
    Oggetto e-mail pro forma
    La riga dell'oggetto e-mail per il pro forma.
    Testo e-mail pro forma
    Il contenuto dell'e-mail personalizzato per il pro forma.
    Attiva termini e condizioni
    Se questa casella di controllo è selezionata, l'ospite deve accettare i termini e le condizioni specificati dalla struttura ricettiva.
    Termini e condizioni
    Le variabili per le quali vengono sostituiti i dati correlati. Di seguito sono elencate le variabili disponibili.
    • <NOME OSPITE>
    • <NOME HOTEL>
    • <NUMERO CONFERMA>
    • <DATA DI ARRIVO>
    • <DATA PARTENZA>
    • <IMPORTO TARIFFA>
    • <IMPORTO IMPOSTA>
    • <IMPORTO TOTALE>
    Nota: 

    Per <NOME OSPITE>, ad esempio, viene sostituito il nome dell'ospite principale ottenuto dalla schermata Soggiorno ospite.

    Nota: 

    È possibile fare clic per visualizzare in anteprima i Termini e condizioni.

  5. Nella sezione Agenzia di prenotazione specificare le seguenti informazioni:
    Verifica AV
    Report per cui è stata eseguita la verifica.
    Verifica numero massimo articoli AV
    Il numero massimo di articoli inclusi nella verifica.
    Nota: 

    Questo campo è abilitato solo se è specificato un valore nel campo Verifica AV.

  6. Nella sezione INTERNAZIONALE specificare le seguenti informazioni:
    Fatturazione per check-out
    Se questa casella di controllo è selezionata, l'ospite può fatturare all'atto del check-out.
    Fattura ospite
    La ricevuta della transazione con carta di credito.
    Numero massimo di articoli in fattura
    Il numero massimo di articoli inclusi nella fattura.
    Nota: Questo campo è abilitato solo se è specificato un valore nel campo Fattura ospite.
  7. Nella sezione Carte di credito specificare le seguenti informazioni:
    Ricevuta carta di credito
    La ricevuta della transazione con carta di credito.
    Stampa in caso di rifiuto
    Se questa casella di controllo è selezionata, le transazioni rifiutate vengono stampate.
    Stampa in caso di verifica
    Se questa casella di controllo è selezionata, le transazioni verificate vengono stampate.
  8. Selezionare la ricevuta in valuta estera nel campo Ricevuta in valuta estera della sezione Ricevuta carta di credito.
  9. Fare clic su Salva record.
    Nota: 

    • Il testo specificato nei Termini consenso ospite viene visualizzato come parte delle caselle di controllo sui Termini modulo di registrazione della scheda Registrazione.

    • Il testo specificato nella sezione Piè di pagina fattura fiscale viene visualizzato nella fattura fiscale informativa dell'Ungheria, nella Fattura caparra e nella Fattura fiscale finale.
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