Creazione di un ordine di lavoro

Selezionare Pulizie > Ordini di lavoro.

Fare clic su Nuovo record.

Specificare le seguenti informazioni:

Ordine di lavoro

Specificare la descrizione dell'ordine di lavoro nel secondo campo. Il numero dell'ordine di lavoro viene generato automaticamente dal sistema.

Camera

Specificare il numero della camera nel primo campo. La descrizione della camera viene compilata automaticamente dal sistema.

Nota: Quando un utente specifica o modifica un ordine di lavoro, è necessario che l'ordine di lavoro Fuori servizio soddisfi le seguenti condizioni:

La data specificata in Data inizio inventario relativa alla camera sia uguale o precedente alla data di inizio specificata per l'ordine di lavoro.
La data specificata in Data fine inventario relativa alla camera sia uguale o successiva alla data di fine specificata per l'ordine di lavoro.

Struttura ricettiva

La struttura ricettiva per la quale viene creato l'ordine di lavoro. Il valore viene impostato automaticamente dall'applicazione in base alla sessione della struttura ricettiva corrente.

Modello ordine di lavoro

Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'ordine di lavoro è un modello. Quando una camera viene assegnata a un ospite, l'applicazione crea un ordine di lavoro basato sul modello. Il modello di ordine di lavoro impedisce che le camere vengano bloccate in successione, lasciando quindi il tempo sufficiente per la pulizia delle camere prima del check-in successivo.

Stato ordine di lavoro

Lo stato dell'ordine di lavoro è Attivo e non può essere aggiornato.

Nella sezione DETTAGLI ODL specificare le seguenti informazioni:

Motivo: Specificare il motivo, che può essere classificato con Fuori servizio o Non disponibile.
Ordine di lavoro urgente: Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro è urgente. Questa opzione ha soltanto un valore informativo e viene inclusa nei report.
Minore: Selezionare questa opzione se l'ordine di lavoro è secondario. È possibile selezionare questa opzione solo se il codice motivo specificato è attinente alla classificazione Fuori servizio. Se viene selezionata, la camera può essere venduta durante l'ordine di lavoro.
Data di inizio: Specificare la data di inizio dell'ordine di lavoro.
Data di fine pianificata: Specificare la data di fine pianificata dell'ordine di lavoro.
Modello - Giorni prima del soggiorno: Il numero di giorni in cui la camera non è stata assegnata prima della prenotazione dell'ospite.
Modello - Giorni dopo il soggiorno: Il numero di giorni in cui la camera è fuori servizio per consentirne la pulizia, dopo la prenotazione dell'ospite.
Completamento automatico: Se questa casella di controllo è selezionata e la Data di fine pianificata corrisponde alla Data albergo, l'ordine di lavoro viene impostato su Completato entro la fine della giornata. Le camere in manutenzione nell'ordine di lavoro vengono sbloccate e ripristinate allo stato di disponibilità generale.
Dipendente: Selezionare un dipendente a cui assegnare l'ordine di lavoro.
Nota: Aggiungere una nota all'ordine di lavoro (facoltativo).
Non disponibile: Questa casella di controllo è informativa. Se il codice motivo è Non disponibile, viene automaticamente selezionata dal sistema.
Data di nuova disponibilità: In questo campo viene visualizzata la data di nuova disponibilità della camera.
Stato camera: In questo campo viene visualizzato lo stato specificato nel campo Stato di ripristino disponibilità camere della schermata Sospensione manuale. Se non è stato specificato alcun valore nel campo Stato di ripristino disponibilità camere, viene mantenuto lo stato corrente della camera.
Tipo di servizio: In questo campo viene visualizzato il tipo di servizio specificato nel campo Tipo di servizio di ripristino disponibilità della schermata Sospensione manuale. Se non è stato specificato alcun valore nel campo Tipo di servizio di ripristino disponibilità, viene mantenuto il tipo di servizio corrente.

Nella sezione DETTAGLI CAMERA vengono visualizzate le seguenti informazioni:

Tipo di camera: Il numero della camera viene visualizzato nel primo campo, la descrizione della camera nel secondo campo.
Componente suite: Questa casella di controllo è selezionata quando la camera fa parte di una suite.
Stato reception: Lo stato di reception corrente della camera.
Stato Pulizie: Lo stato di pulizia corrente della camera.

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