Aggiunta di dipendenti

Per aggiungere un addetto alle pulizie, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Pulizie > Dipendenti.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Dipendente
    Specificare il codice dipendente nel primo campo e il nome dipendente nel secondo campo.
    Struttura ricettiva
    Il nome della struttura ricettiva. Il valore predefinito è il codice della struttura ricettiva corrente.
    Nota: è possibile modificare questo valore.
    ,
    Stato
    Lo stato del dipendente. Sono possibili i seguenti valori:
    • attivo
    • non attivo
  4. Nella sezione DETTAGLI DIPENDENTE specificare le informazioni necessarie. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
    Utente HMS associato
    Il codice Utente HMS assegnato al dipendente.
    Supervisore
    Il codice Supervisore assegnato al dipendente.
  5. Nella sezione RESPONSABILITÀ MANSIONE specificare le informazioni necessarie. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
    Livello pulizie
    Specificare un valore per indicare il livello. Il valore utilizzato non può essere assegnato a un altro dipendente. La classifica degli addetti alle pulizie consente di classificare ognuno di essi in base alla priorità di assegnazione delle camere. Ad esempio, se Anna Rossi è al primo posto e Giulia Bianchi al secondo, durante l'assegnazione automatica delle camere, le prime camere vengono assegnate ad Anna Rossi, in quanto prima in classifica, mentre il secondo gruppo di camere viene assegnato a Giulia Bianchi.
    Pulizie
    Se questa casella di controllo è selezionata, il dipendente viene assegnato al profilo professionale relativo ai servizi di pulizia.
    Manutenzione
    Se questa casella di controllo è selezionata, il dipendente viene assegnato al profilo professionale relativo ai servizi di manutenzione.
  6. Nella sezione Programmazione specificare il programma turni del dipendente:
    Turni del dipendente dalla domenica al sabato
    • In base alla casella di controllo selezionata, al dipendente viene assegnato il turno diurno.
    • Nella ricerca selezionare Gruppo di camere per pulizie.
    • Selezionare il turno.
    Nota: 
    • I record della sezione Gruppo di camere per pulizie sono definiti nella schermata Gruppi di camere per pulizie.
    • I codici relativi ai turni del dipendente sono configurati nella schermata Codici globali.
    • Per un determinato giorno è possibile assegnare un solo dipendente per ogni combinazione Gruppo di camere/Turno.
  7. Fare clic su Salva record.