Aggiunta di articoli diversi da camera

Utilizzare il menu Articoli diversi da camera per creare e gestire articoli diversi da camera che possono essere aggiunti a combinazioni di articoli e a piani pacchetto o come articoli per esperienze avanzate.

Per aggiungere un articolo diverso da camera, effettuare le seguenti operazioni:

Selezionare Tariffe e vendite > Determinazione dei prezzi > Articoli diversi da camera.
Fare clic su Nuovo record.
Specificare le seguenti informazioni:
Articolo

Specificare il codice articolo nel primo campo. Specificare la descrizione dell'articolo nel secondo campo.

Descrizione aggiuntiva

Specificare una descrizione aggiuntiva per l'articolo diverso da camera.

Inclusione pacchetto report ricevuta

Selezionare questa casella di controllo per includere nel report Ricevuta la sezione di inclusione del pacchetto.
Nota: Questa sezione non viene visualizzata se il pacchetto ospite non include articoli diversi da camera.

Intestazione inclusione pacchetto
La descrizione dell'articolo diverso da camera viene visualizzata come intestazione nella sezione di inclusione pacchetto del report. Il testo può includere informazioni sulle seguenti variabili:
- <Frequency> Frequenza di registrazione
- <Name> Nome articolo diverso da camera
- <Pricing> Controllo prezzi
- <Valore> Importo totale delle voci consumate in un soggiorno, incluso lo sconto.
- <Spese consentite> La descrizione del gruppo di transazione.
Articolo diverso da camera centrale

Il codice articolo salvato come profilo di fatturazione nel modello di prenotazione in HMS Central. L'articolo creato mediante la schermata Codici globali può essere associato all'articolo centralizzato.

Categoria

La categoria per classificare i servizi.

Sottocategoria

La sottocategoria associata al servizio. Vengono visualizzati solo i valori della sottocategoria configurati per la categoria.

Struttura ricettiva

Specificare la struttura ricettiva a cui appartiene l'articolo diverso da camera.

Stato

Specificare lo stato dell'articolo diverso da camera. È possibile utilizzare questo articolo diverso da camera solo quando lo stato del codice è impostato su Attivo.
Nella sezione Dettagli articoli diversi da camera specificare le seguenti informazioni:
Prezzo

Specificare il prezzo da registrare nella ricevuta.

Il prezzo non include imposta POS

Selezionare questa casella di controllo per escludere le imposte POS dal prezzo dell'articolo.
Nota: Questa opzione può essere applicata solo agli articoli di registrazione non di fine giornata.

Tipo transazione

Specificare il codice di una singola transazione o il codice di un gruppo di transazioni. Se si seleziona il codice di un gruppo di transazioni, il campo Gruppo di transazioni risulta abilitato.

Gruppo di transazioni

Specificare il codice del gruppo di transazioni. Questo codice di gruppo è costituito da una combinazione di codici transazione utilizzati per registrare le transazioni per questo articolo diverso da camera. Questo campo viene abilitato se è selezionato un Tipo di transazione di Gruppo. Il codice di registrazione del gruppo di transazioni può comprendere, ad esempio, codici transazione per golf, tennis e SPA.

Codice di registrazione

Specificare il codice di transazione che verrà utilizzato per registrare l'articolo nella ricevuta ospite.

Registra consumo come

Il codice transazione per la registrazione degli articoli consumati.
Nota: Il valore del campo Tipo di transazione deve essere Codice transazione.

Consumo compensazioni
Selezionare questa casella di controllo per compensare la transazione correlata agli articoli. Sono abilitati i seguenti campi:
- Codice storno transazione non consumati
- Codice storno transazione di abbuono
- Abbuono
- Codice transazione di compensazione sconto
- Importo sconto
- Sconto basato su gestione prezzi
- Importo max sconto
Disponibile come extra

Selezionare questa casella di controllo per rendere disponibile l'articolo diverso da camera come Articolo extra.

Reparto

Specificare il reparto responsabile dell'articolo diverso da camera.

Consenti attività

Se questa casella di controllo è selezionata, l'articolo diverso da camera può essere utilizzato per un'attività ospite. È possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo solo per un elemento diverso da camera Non attivo. Le attività ospiti possono essere, ad esempio, Immersioni subacquee, Escursioni, Spa e così via.

Idoneo per maggiorazione

Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile vendere questo articolo diverso da camera aggiuntivo all'ospite che ha già prenotato altri articoli diversi da camera correlati all'attività.

Periodo pasti
Specificare il periodo dei pasti. Di seguito sono riportate le opzioni disponibili:
- Colazione
- Pranzo
- Cena
- Nessuno
Registrazione di fine giornata
Se questa casella di controllo è deselezionata, sono abilitati i seguenti campi:
- Codice storno transazione non consumati
- Codice storno transazione di abbuono
- Abbuono
- Codice transazione di compensazione sconto
- Importo sconto
- Sconto basato su gestione prezzi
- Importo max sconto
,
Tipo di registrazione
Specificare il tipo di registrazione per la combinazione di articoli diversi da camera:
- Prima del cambio data: per impostazione predefinita, il tipo di registrazione è impostato su Anticipo data. L'articolo in combinazione viene registrato nella ricevuta prima che la data albergo venga spostata o modificata.
- Dopo il cambio data: L'articolo in combinazione viene registrato nella ricevuta dopo che la data albergo è stata spostata o modificata.
Storno transazione non consumati

Specificare il codice transazione da utilizzare nel caso in cui l'articolo non venga completamente consumato dall'ospite e la transazione non consumata debba essere registrata.

Storno transazione di abbuono

Il codice storno transazione utilizzato per registrare eventuali abbuoni aggiuntivi sul prezzo dell'articolo.

Abbuono

Specificare l'importo oltre il prezzo dell'articolo che non deve essere addebitato a un cliente. Se una spesa o una registrazione di transazione di un ospite rientra nell'importo cumulativo del prezzo dell'articolo più l'importo di abbuono, la spesa extra non viene addebitata all'ospite. L'importo dell'abbuono deve essere maggiore di zero.

Codice transazione sconto

Specificare il codice utilizzato per registrare la transazione di sconto. Per impostazione predefinita, il campo è nascosto.

Importo sconto

Specificare l'importo dello sconto. Per impostazione predefinita, il campo è nascosto.

Sconto basato su controllo prezzi

Se questa casella di controllo è selezionata, lo sconto viene applicato in base al parametro Controllo prezzi. Le opzioni di controllo dei prezzi possono includere, ad esempio: Per adulto, Per bambino, Per persona o Per camera.

Importo max sconto

Specificare l'importo massimo dello sconto. Il campo è disponibile solo se è selezionata l'opzione Sconto basato su controllo prezzi.

Upselling camere
Selezionare questa casella di controllo per configurare l'articolo diverso da camera con una camera offerta in upselling attiva.
Nota: Vengono automaticamente selezionate le seguenti caselle di controllo:

Disponibile come extra

Prima del cambio data

Registrazione di fine giornata

Consenti sostituzione prezzo unitario
Idoneo a imposta pacchetto speciale

Se si seleziona questa casella di controllo, il sistema applica la fascia IVA alternativa quando gli articoli diversi da camera vengono elaborati in una tariffa pacchetto durante la registrazione di fine giornata.

Gestito da inventario

Selezionare questa casella di controllo se si desidera che un articolo venga gestito da inventario. Una volta apportata questa modifica, l'articolo rimarrà sempre gestito da inventario. Non è possibile infatti annullare la gestione da inventario per un articolo gestito da inventario. Se necessario, è possibile impostare l'importo su zero. La gestione da inventario non è consentita per gli articoli la cui Frequenza di registrazione è impostata su Flessibile. In genera, non è consentita neanche per gli articoli gestiti da un Gruppo di transazioni.

Totale inventario

Specificare il numero di inventario. Nella scheda Inventario viene creato un record per questa quantità inventario. La Data di inizio è impostata sulla Data albergo. Se esiste già un record per la Data di inizio, il record viene aggiornato. Questa operazione è consentita solo quando non sono presenti date di inizio future.

Opzione di overbooking

Specificare se l'overbooking di un articolo è consentito o meno.

Disponibilità

Fare clic su Disponibilità per visualizzare la disponibilità dell'articolo diverso da camera.
Nella sezione Dettagli extra specificare le seguenti informazioni:
Frequenza di registrazione
Specificare la frequenza di registrazione per l'articolo diverso da camera. Di seguito sono riportati i valori disponibili:
- Ogni giorno: la spesa relativa all'articolo diverso da camera viene registrata ogni giorno.
- Una volta: la spesa relativa all'articolo diverso da camera viene registrata solo una volta.
- Flessibile: è possibile configurare articoli di specifici pacchetti o combinazioni di articoli extra con una frequenza impostata su Flessibile quando il giorno di utilizzo esatto non è noto ma la registrazione è necessaria ai fini dell'identificazione dei ricavi in base alla data. Il valore Flessibile consente di spostare il possibile utilizzo dell'articolo correlato alla spesa da un giorno all'altro, fino all'ultimo giorno del soggiorno.
Consenti sostituzione frequenza di registrazione

Selezionare questa casella di controllo per sostituire la frequenza di registrazione. È possibile modificare manualmente la frequenza di registrazione nella finestra a comparsa Extra della pagina Soggiorno ospite.

Controllo prezzi

Specificare il tipo di controllo prezzi per l'articolo diverso da camera. Le opzioni disponibili possono includere: Per adulto, per bambino, Per persona o Per camera. Nel menu a discesa verranno visualizzate solo le opzioni impostate come attive nei codici globali relativi al controllo prezzi per articoli diversi da camera.

Consenti sostituzione del controllo prezzi

Selezionare questa casella di controllo per sostituire le opzioni di controllo dei prezzi.

Consenti sostituzione prezzo unitario

Selezionare questa casella di controllo per sostituire il prezzo unitario di un articolo diverso da camera. Il costo del parcheggio o di un upgrade della camera, ad esempio, può essere costituito da qualsiasi importo, incluso un importo negoziato tra utente e ospite.

Numero di visite

Specificare il numero di volte in cui un ospite può utilizzare l'articolo diverso da camera.

Data di inizio

Specificare la data in cui è possibile iniziare a utilizzare l'articolo diverso da camera.

Data di fine

Specificare la data dopo la quale non è più possibile utilizzare l'articolo diverso da camera.

Crea ordine di lavoro EAM

Consente di creare un ordine di lavoro EAM. L'ordine di lavoro per l'articolo diverso da camera viene assegnato al reparto pertinente e deve essere completato prima del check-in dell'ospite.

Prompt commento

Il testo che fornisce informazioni specifiche relative agli extra. Il testo viene visualizzato nella schermata Extra quando l'articolo diverso da camera viene aggiunto alla prenotazione da altre schermate, ad esempio Soggiorno ospite.
Nella sezione Controlli calcolatore punto vendita specificare le seguenti informazioni:

Inventariatori inclusi

La definizione dei dettagli aggiunta all'articolo diverso da camera utilizzata per la registrazione nel POS.
Può trattarsi di un articolo imponibile.

Inventariatori esclusi

La definizione dei dettagli non è inclusa nell'articolo diverso da camera.
Può trattarsi di un articolo imponibile.
Nota: È possibile specificare solo una delle due opzioni: Inventariatori inclusi o Inventariatori esclusi.

Imposta pro rata

Se questa casella di controllo è selezionata, le imposte vengono assegnate in base alle definizioni di dettagli non fiscali consentite per la registrazione nel POS.
Fare clic su Salva record.