Aggiunta di istruzioni sul trasferimento automatico al profilo di un'organizzazione

Utilizzare la scheda Trasferimento automatico per aggiungere le istruzioni sul trasferimento automatico dell'organizzazione che devono essere copiate nelle prenotazioni ospite associate. Il trasferimento automatico consente di impostare il routing automatico delle spese da un conto a un altro o a un'altra ricevuta dello stesso conto.

Nota: Le istruzioni sul trasferimento automatico in un soggiorno ospite possono provenire da origini diverse (gruppo, agenzia di prenotazione, contabilità clienti e organizzazione). In caso di conflitto, l'ordine di precedenza viene deciso dal parametro della struttura ricettiva <inserire parametro qui>.

Per aggiungere istruzioni sul trasferimento automatico al profilo di un'organizzazione, effettuare le seguenti operazioni:

Selezionare Profili > Profili organizzazione.
Nella scheda Vista elenco selezionare il profilo di un'organizzazione.
Fare clic sulla scheda Trasferimento automatico.
Nella sezione Dettagli trasferimento automatico specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:

Nel conto

Specificare il conto in cui si desidera trasferire le transazioni. Per trasferire le spese in un'altra ricevuta dello stesso conto, lasciare vuoto questo campo.

Nella ricevuta conto

Specificare la ricevuta del conto in cui verranno trasferite le transazioni.

Tipo di codice

Specificare il tipo di codice transazione da trasferire. Le opzioni includono Tutte le transazioni, Codice transazione, Gruppo di transazioni o Tipo transazione.

Codice

Specificare il codice da trasferire. Le opzioni di codice dipendono dal tipo di codice specificato.

Struttura ricettiva

Specificare la struttura ricettiva a cui si desidera aggiungere la regola di trasferimento automatico.

Includi imposta

Selezionare questa casella di controllo per trasferire l'imposta associata alla transazione.

Includi oneri accessori

Selezionare questa casella di controllo per trasferire gli oneri accessori associati alla transazione.
Nella sezione Dettagli ripartizione specificare un valore nel campo Importo ripartito o Percentuale di ripartizione.
Fare clic su Salva.

Nota: I trasferimenti automatici non possono essere eliminati, possono essere solo annullati. Per annullare un'istruzione relativa al trasferimento automatico, scegliere il record da annullare nell'elenco, selezionare la casella di controllo Annulla e fare clic su Salva.