Creazione del profilo di un'agenzia di prenotazione
È possibile creare un nuovo profilo di agenzia di prenotazione a cui aggiungere il record e informazioni dettagliate su un'agenzia di prenotazione. Tenere presente che l'ID profilo viene generato automaticamente quando si crea un profilo e che lo Stato è impostato su attivo.
Per creare il profilo di un'agenzia di prenotazione, effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare Profili > Profili agenzia di prenotazione.
- Fare clic su Nuovo record.
-
Nella sezione Informazioni agenzia della schermata specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
- Organizzazione primaria
- Specificare l'organizzazione primaria della società/organizzazione, se presente. Le tariffe negoziate possono essere aggiunte alle organizzazioni primarie e, di conseguenza, vengono automaticamente applicate a tutte le relative organizzazioni secondarie.Nota: Se si specifica questo valore, nell'applicazione viene visualizzato un messaggio in cui si chiede conferma di voler copiare nel profilo secondario le informazioni associate al profilo primario quando viene salvato il record.
- Abbreviazione
- Specificare l'abbreviazione del nome della società/organizzazione.
- Tipo di agenzia di prenotazione
- Specificare il tipo di agenzia di prenotazione. Le opzioni sono basate sui codici creati come codici tipo organizzazione nella pagina Gestisci codici globali.
- Tipo di numero di riferimento
- Il codice del tipo di numero di riferimento associato all'agenzia di prenotazione, ad esempio IATA, TIDS, TRUE e così via.
- Numero di riferimento/IATA
- Il numero di riferimento generato dall'agenzia di prenotazione in base al tipo di riferimento specificato.
- Numero di riferimento interno
- Il numero di riferimento generato dall'agenzia di prenotazione e utilizzato a fini interni.
- ID esterno
- L'ID univoco (nome) del sistema esterno con cui viene indicato il profilo dell'agenzia di prenotazione. Viene ricavato automaticamente dal valore specificato nel parametro di installazione SYSOWNBA.
- Codice tipo di residenza
- Selezionare il tipo di residenza a cui appartiene l'agenzia di prenotazione. Valori possibili:
- Straniero
- Residente nell'Unione Europea
- Residente spagnolo
- Determinazione prezzi commissioni
- Specificare il modo in cui vengono determinati i prezzi delle commissioni: Per notte o Forfettario.
- A notte: specificare un valore in Importo commissione. Il campo Percentuale commissione non risulta più disponibile.
- Forfettario: specificare un valore in Percentuale commissione o in Importo commissione.
- Nome fiscale
- Specificare il nome fiscale.
- Indirizzo fiscale
- Specificare l'indirizzo fiscale assegnato a una società dalle autorità fiscali spagnole.Nota: questo indirizzo può essere diverso dall'indirizzo postale della società.
- CAP fiscale
- Selezionare il CAP da includere nell'indirizzo fiscale.Nota: i valori nei campi Fiscale successivi vengono compilati automaticamente.
- Città fiscale
- Specificare la città da includere nell'indirizzo fiscale.
- Stato/provincia fiscale
- Selezionare lo Stato o la provincia da includere nell'indirizzo fiscale.Nota: il paese correlato allo Stato o alla provincia selezionata viene inserito automaticamente nel campo Paese fiscale.
- Paese fiscale
- Selezionare il paese da includere nell'indirizzo fiscale.
-
Nella sezione Dettagli mercato della schermata specificare le informazioni desiderate. Questi campi sono disponibili anche nelle prenotazioni di gruppo e nei profili delle organizzazioni e vengono aggiornati nelle prenotazioni associate. L'ordine di copia è controllato dal parametro MARKETFILEDSCOPYORDER della struttura ricettiva. La sequenza predefinita è Gruppo > Agenzia di prenotazione > Organization.
- Fonte di reperimento
- I parametri Fonte di reperimento e Segmento di mercato vengono aggiornati se non è associata alcuna locazione. È possibile modificare il segmento di mercato nel record soggiorno ospite. Se il piano tariffario cambia oppure se si aggiorna l'agenzia di prenotazione in una prenotazione esistente, l'applicazione non modifica il segmento di mercato.
- Segmento di mercato
- La definizione del codice globale della traccia consente di classificare la traccia in base al segmento di mercato. È possibile raggruppare più codici traccia in un'unica categoria di segmento di mercato.
- Traccia
- Selezionare il codice traccia che deve essere associato al profilo di prenotazione.Nota: è possibile creare e modificare i codici traccia utilizzando Crea codice traccia.
-
Nella sezione Altre informazioni della schermata specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
- Numero di registrazione città
- Il numero di licenza assegnato dalla città. Questa licenza consente la costituzione e la gestione della struttura ricettiva nella città specifica.
- Numero di registrazione stato
- Il numero di licenza assegnato dal Ministero delle finanze. Questa licenza consente la costituzione e la gestione della struttura ricettiva nel Paese specifico.
- Nome registratore di cassa
- Il nome della banca dell'agenzia di prenotazione.
- Numero banca
- Il numero di banca dell'agenzia di prenotazione.
- Numero di registrazione
- Il numero di registrazione dell'agenzia di prenotazione.
- Partner di fatturazione elettronica
- Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile usare la piattaforma di fatturazione elettronica.
- ID partner fatturazione elettronica
- Il codice univoco che identifica il partner di fatturazione elettronica.Nota: Questo campo è abilitato solo se è selezionata la casella di controllo Partner di fatturazione elettronica.
- Regime fiscale
- Specificare il regime fiscale dell'agenzia di prenotazione. Se al soggiorno ospite viene aggiunto un gruppo o un profilo (ospite, organizzazione o agenzia di prenotazione), il sistema aggiornerà il regime fiscale con quello del gruppo o del profilo. Se viene aggiunto un gruppo o vengono aggiunti più profili, verrà utilizzato il regime fiscale del gruppo o del primo profilo aggiunto. Se viene copiato un regime fiscale da un profilo non valido per la struttura ricettiva, verrà visualizzato un messaggio in cui si specifica che il regime fiscale deve essere aggiornato con uno valido per la struttura ricettiva oppure deve essere rimosso. Dopo essere stato impostato su un soggiorno ospite, il regime fiscale non viene più aggiornato.
- Vendi solo tariffe negoziate
- Selezionare questa opzione per indicare che le prenotazioni per questa agenzia di prenotazione possono essere effettuate solo con le tariffe negoziate.
- Tariffe riservate
- Selezionare questa opzione per indicare che le tariffe delle prenotazioni effettuate per questa agenzia di prenotazione sono riservate e non devono apparire nei moduli o nelle lettere destinate agli ospiti.
- Nella sezione Contatto principale della schermata specificare le informazioni desiderate. Le informazioni di contatto immesse in questa sezione verranno visualizzate nella scheda Dettagli contatto come preferenziali.
- Nella sezione Dettagli social media della schermata specificare le informazioni desiderate. Fare riferimento a Informazioni sui campi relativi ai social media
- Fare clic su Salva record.