Aggiunta di istruzioni sul trasferimento automatico al profilo di un'organizzazione

Utilizzare la scheda Trasferimento automatico per aggiungere le istruzioni sul trasferimento automatico dell'organizzazione che devono essere copiate nelle prenotazioni ospite associate. Il trasferimento automatico consente di impostare il routing automatico delle spese da un conto a un altro o a un'altra ricevuta dello stesso conto.
Nota: Le istruzioni sul trasferimento automatico in un soggiorno ospite possono provenire da origini diverse (gruppo, agenzia di prenotazione, contabilità clienti e organizzazione). In caso di conflitto, l'ordine di precedenza viene deciso dal parametro della struttura ricettiva <inserire parametro qui>.

Per aggiungere istruzioni sul trasferimento automatico al profilo di un'organizzazione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Profili > Profili organizzazione.
  2. Nella scheda Vista elenco selezionare il profilo di un'organizzazione.
  3. Selezionare Azioni > Applica modello di trasferimento automatico. Viene visualizzata la schermata Applica modello di trasferimento automatico. Specificare le seguenti informazioni:
    Modello trasferimento automatico
    Selezionare un codice modello preconfigurato.
    Regola di trasferimento automatico
    Selezionare una regola preconfigurata per il modello.
  4. Fare clic su Invia per creare la regola di trasferimento automatico.
  5. Fare clic su Chiudi.
    Nota: se per il modello utilizzato sono state specificate una data di inizio e una di fine, la regola di trasferimento automatico è valida solo per questo intervallo di date.
  6. Fare clic sulla scheda Trasferimento automatico.
  7. Nella sezione Dettagli trasferimento automatico specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
    Nel conto
    Specificare il conto in cui si desidera trasferire le transazioni. Per trasferire le spese in un'altra ricevuta dello stesso conto, lasciare vuoto questo campo.
    Nella ricevuta conto
    Specificare la ricevuta del conto in cui verranno trasferite le transazioni.
    Tipo di codice
    Specificare il tipo di codice transazione da trasferire. Le opzioni includono Tutte le transazioni, Codice transazione, Gruppo di transazioni o Tipo transazione.
    Codice
    Specificare il codice da trasferire. Le opzioni di codice dipendono dal tipo di codice specificato.
    Includi imposta
    Selezionare questa casella di controllo per trasferire l'imposta associata alla transazione.
    Modello
    Il codice del modello di trasferimento automatico. Questo valore viene ricavato automaticamente dalla schermata Applica modello di trasferimento automatico.
    Includi oneri accessori
    Selezionare questa casella di controllo per trasferire gli oneri accessori associati alla transazione.
  8. Nella sezione Dettagli ripartizione specificare quanto segue.
    Importo ripartito
    L'importo (dall'importo totale dovuto) assegnato a questa transazione in base alla regola di trasferimento automatico.
    Percentuale di ripartizione
    Una percentuale dell'importo totale dovuto assegnato alla transazione, in base alla regola di trasferimento automatico.
    Nota: se si specifica un valore in questo campo, il campo Importo ripartito viene disattivato
    Frequenza ripartizione
    Impostare la frequenza per determinare la modalità di ripartizione dell'importo o della percentuale a una transazione. La frequenza può essere impostata su una di queste opzioni:
    • per giorno
    • per soggiorno
    • per registrazione
    Nota: se si specifica la percentuale di ripartizione, il campo della frequenza può essere impostato solo su "per registrazione".
  9. Fare clic su Salva.
    Nota: i trasferimenti automatici non possono essere eliminati, possono essere solo annullati. Per annullare un'istruzione relativa al trasferimento automatico, scegliere il record da annullare nell'elenco, selezionare la casella di controllo Annulla e fare clic su Salva.