Aggiunta di un profilo di fatturazione al profilo di un'organizzazione

La scheda Profilo di fatturazione consente di impostare il tipo di garanzia predefinito per un'organizzazione. Dopo aver associato i tipi di garanzia al profilo, le informazioni pertinenti risultano selezionabili nel processo di prenotazione.

Sebbene i metodi di garanzia vengano configurati a livello globale nella schermata Configurazione metodi di garanzia, è possibile disattivare un metodo di garanzia globale per una struttura ricettiva nella scheda Gestisci impostazioni struttura ricettiva, Metodi di garanzia. Nella scheda Profili di fatturazione potrà essere selezionato l'insieme globale di codici di metodi di garanzia, ma nel processo di prenotazione sarà possibile selezionare solo i metodi di garanzia configurati per la struttura ricettiva prenotata.

A ogni codice metodo di garanzia è associato un requisito di garanzia, due dei quali attivano particolari aree della schermata.

  • Addebito diretto: attiva la sezione Conto C/C
  • Carta di credito: attiva la sezione Carta di pagamento.

Per aggiungere un profilo di fatturazione al profilo di un'organizzazione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Profili > Profili organizzazione.
  2. Nella scheda Vista elenco selezionare il profilo di un'organizzazione e fare clic sulla scheda Profilo di fatturazione.
  3. Selezionare un tipo di garanzia
  4. Nella sezione Conto C/C selezionare le seguenti informazioni:
    Struttura ricettiva
    Il codice della struttura ricettiva relativa al conto C/C. In questo campo viene impostata automaticamente la struttura ricettiva della sessione. È tuttavia possibile modificare il valore.
    Conto C/C
    Il conto o il profilo C/C della struttura ricettiva specificata.
    Nota: 
    • I dettagli del conto vengono automaticamente inseriti dall'applicazione nei campi corrispondenti.
    • È inoltre possibile modificare il Conto C/C per la struttura ricettiva specificata.
  5. Nella sezione Dettagli carta di pagamento specificare le seguenti informazioni:
    Preferenziale
    Selezionare la carta preferita (facoltativo). È possibile impostare una sola carta preferita, che non può essere impostata sullo stato Non attivo.
    Stato
    Lo stato della carta di pagamento. Per impostazione predefinita, lo stato è impostato su Attivo. Per poter utilizzare la carta nel processo di prenotazione, è necessario che lo stato della carta sia impostato su Attivo.
    Nota: è possibile aggiungere più di una carta di pagamento al profilo di fatturazione, ma solo una può essere impostata come preferita. È possibile impostare sullo stato Non attivo le carte che non vengono più utilizzate. che non può essere impostata sullo stato Non attivo.
  6. Fare clic su Salva.