Aggiunta di informazioni di contatto al profilo di un'organizzazione

È possibile utilizzare la scheda Dettagli contatto per aggiungere altri contatti al profilo di un'organizzazione. Un solo record di contatto può essere impostato su Preferito. Le informazioni sul contatto immesse nella scheda Vista record del profilo dell'organizzazione verranno visualizzate come primo record e impostate come preferite.

È possibile impostare un contatto come coordinatore di viaggio in modo da concedere l'accesso Web al contatto e offrirgli quindi la possibilità di creare prenotazioni per l'organizzazione mediante il portale per le prenotazioni.

Per aggiungere informazioni di contatto al profilo di un'organizzazione, effettuare le seguenti operazioni:

Selezionare Profili > Profili organizzazione.
Nella scheda Vista elenco selezionare il profilo di un'organizzazione da modificare e fare clic sulla scheda Dettagli contatto.
Fare clic su Aggiungi record nella sezione in cui si desidera aggiungere informazioni, quindi specificare le informazioni desiderate.

Preferito

Selezionare questa opzione per definire il record come preferito.
Nella sezione Dettagli contatto della schermata specificare le informazioni desiderate. L'indirizzo, il numero di telefono e l'e-mail specificati in questa sezione verranno impostati come preferiti e visualizzati come tali nella scheda Dettagli contatto. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:

Accesso Web

Selezionare questa opzione per indicare che il contatto è il coordinatore di viaggio per l'organizzazione e ha accesso alla prenotazione tramite il portale Web, quindi specificare i valori dei campi Nome utente e Password.

Preferito

Selezionare questa opzione per definire il contatto come preferito.
Fare clic su Salva. Il record viene aggiunto.

Nota: per eliminare il record di un contatto dal profilo di un'organizzazione, selezionare il record dall'elenco, fare clic su Rimuovi record, quindi su Salva. Un record contrassegnato come preferito non può essere eliminato. È necessario impostare prima un altro record come tale. Fare doppio clic su un record per visualizzare una finestra a comparsa e modificare il record.