Aggiunta di note al profilo di un ospite

È possibile utilizzare la scheda Note del profilo di un ospite per registrare le note relative all'ospite che verranno automaticamente copiate in una prenotazione o in una voce senza prenotazione associata al profilo. Quando si aggiunge una nota, è possibile scegliere di stamparla sulle lettere di conferma o di mantenerla privata. È anche possibile impostare la nota in modo che sia associata a una specifica struttura ricettiva.

Per aggiungere note al profilo di un ospite, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Profili > Profili ospite.
  2. Nella scheda Vista elenco selezionare un profilo ospite.
  3. Fare clic sulla scheda Note.
  4. Nella sezione Dettagli note specificare le informazioni necessarie. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
    Specifico della struttura ricettiva
    Se si seleziona questa casella di controllo, la nota verrà impostata come nota specifica della struttura ricettiva corrente.
    Stampa su conferma
    Se si seleziona questa casella di controllo, la nota verrà stampata sulle lettere di conferma.
    Nota privata
    Se si seleziona questa casella di controllo, si comunica allo staff che si tratta di un commento interno.
  5. Fare clic su Salva. La nota è stata aggiunta.
    Nota: per eliminare il record di una nota dal profilo di un ospite, selezionare la nota da eliminare dall'elenco, fare clic su Rimuovi record, quindi su Salva.