Assegnazione automatica di camere a prenotazioni delegate di gruppo
Il processo di assegnazione automatica consiste nell'assegnare automaticamente le camere alle prenotazioni. Mediante questo processo, gli attributi della camera vengono associati alle preferenze di prenotazione. I criteri di prenotazione possono essere filtrati per prenotazione di gruppo. Quando il sistema determina una corrispondenza tra gli attributi di una camera e le preferenze di prenotazione, la camera viene assegnata automaticamente alla prenotazione delegata. Al termine del processo di assegnazione automatica, accanto alla sezione Criteri di ricerca viene visualizzato il numero di prenotazioni delegate rimanenti per le quali non sono state assegnate le camere.
È possibile assegnare una nuova camera a un ospite. Fare doppio clic su una camera per assegnarla all'ospite i cui dettagli sono visualizzati nella griglia di prenotazione. Non è possibile assegnare una camera con stato Interno.
Per assegnare automaticamente camere alle prenotazioni delegate, effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare .
- Specificare il nome del gruppo e le informazioni desiderate. Se si seleziona la casella di controllo Mostra solo disponibili, vengono visualizzate le camere disponibili per l'intera durata della prenotazione.
- Fare clic su per visualizzare le prenotazioni e le camere corrispondenti ai criteri di ricerca.
- Fare clic su per assegnare automaticamente le camere alle prenotazioni delegate in base agli attributi della camera e alle preferenze di prenotazione corrispondenti.