Gestione dei trasferimenti automatici di gruppo
La scheda Trasferimento automatico consente di creare istruzioni di fatturazione relative allo spostamento delle registrazioni di transazioni da una ricevuta all'altra. Quando si utilizza il trasferimento automatico, al momento della registrazione viene eseguito il routing della spesa in un altro conto. Nel momento in cui viene trasferita una spesa, nella ricevuta di destinazione vengono visualizzate informazioni sull'origine da cui è stata trasferita la spesa, mentre nella ricevuta di invio non viene visualizza alcuna indicazione del trasferimento. Le istruzioni per il trasferimento automatico possono essere gestite per l'intero soggiorno della prenotazione di gruppo, ma il conto di destinazione deve essere impostato sullo stato In sospeso o Attivo e i trasferimenti possono essere eseguiti solo dopo aver completato la gestione delle istruzioni. Le transazioni registrate prima di aver completato la gestione delle istruzioni devono essere spostate manualmente se risultano necessarie in un'altra ricevuta. Se è presente un trasferimento automatico in una prenotazione di gruppo, l'istruzione di trasferimento automatico viene copiata nelle prenotazioni delegate del gruppo.
Se si utilizza il processo di fine giornata Ospiti in partenza, l'applicazione estende di un giorno la data di partenza e la regola di trasferimento automatico della prenotazione delegata di gruppo, purché la data di partenza coincida con la data albergo.