Creazione di un gruppo secondario

È possibile creare un gruppo secondario per effettuare prenotazioni separate per un piccolo gruppo nell'ambito di una prenotazione di gruppo esistente. Quando viene creato un gruppo secondario, il gruppo da cui questo viene creato è definito principale. Un gruppo secondario deve avere le stesse date di soggiorno o le stesse date comprese tra le date di soggiorno del gruppo principale.

Nel gruppo secondario vengono copiate le informazioni presenti nelle seguenti schede del gruppo:

  • Tipi di camera
  • Tariffe
  • Blocco
  • Trasferimento automatico
  • Preferenze
  • Note
  • Commenti
  • Documenti

Per creare un gruppo secondario, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Vendite gruppo > Prenotazione di gruppo.
  2. Nella scheda Vista elenco selezionare una prenotazione di gruppo.
  3. Fare clic su Crea gruppo secondario.
  4. Specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli su questo campo:
    Crea profilo non attivo
    Selezionare questa casella di controllo per fare in modo che i profili creati per le prenotazioni delegate vengano impostati automaticamente sullo stato Non attivo. Questa opzione viene utilizzata per i gruppi in cui sono inclusi membri che probabilmente soggiorneranno una sola volta nell'albergo.
  5. Fare clic su Salva record.