Funzionalità Prenotazione di gruppo
La schermata Prenotazione di gruppo consente di gestire tutti gli aspetti di una prenotazione di gruppo. I responsabili delle prenotazioni di gruppo, i coordinatori delle prenotazioni di gruppo e i responsabili delle vendite possono utilizzare la schermata per creare blocchi camere, impostare tariffe, gestire la fatturazione, creare elenchi di camere e inviare messaggi al gruppo.
Utilizzare la scheda Prenotazione di gruppo per eseguire le seguenti attività:
- Creazione di una prenotazione di gruppo
- Copia di una prenotazione di gruppo
- Creazione di un gruppo secondario
- Creazione di un conto di fatturazione di gruppo
Utilizzare la scheda Tipi di camera per eseguire le seguenti attività:
- Impostare tipi di camera per gruppi
- Consentire l'overbooking
- Consentire prestiti
Utilizzare la scheda Tariffe per eseguire le seguenti attività:
- Impostazione delle tariffe per una prenotazione di gruppo
- Impostazione di tariffe per date meno richieste per una prenotazione di gruppo
- Impostazione di tariffe gratuite per una prenotazione di gruppo
Utilizzare la scheda Blocchi per eseguire le seguenti attività:
- Creazione di blocchi camere per una prenotazione di gruppo
- Rilascio delle camere con prenotazioni cancellate per disponibilità interna
- Rilascio manuale di un blocco per gruppo
- Impostazione delle restrizioni su un blocco per gruppo
- Visualizzazione di blocchi camere per una prenotazione di gruppo
Utilizzare la scheda Trasferimento automatico per eseguire le seguenti attività:
Utilizzare la scheda Preferenze per eseguire le seguenti attività:
Utilizzare la scheda Prenotazione delegata per eseguire le seguenti attività:
- Creazione di prenotazioni delegate
- Cancellazione delle prenotazioni delegate
- Conversione delle prenotazioni delegate in prenotazioni occasionali
- Invio di messaggi ai delegati
- Registrazione rapida in prenotazioni delegate di gruppo
- Aggiornamento di prenotazioni delegate
Utilizzare la scheda Trasporto per eseguire le seguenti attività:
Utilizzare la scheda Tracce per eseguire le seguenti attività:
- Creazione di una traccia definita
- Annullamento di una traccia
- Impostazione di una traccia da completare
Utilizzare la scheda Eventi per eseguire le seguenti attività:
Utilizzare la scheda Note per eseguire le seguenti attività:
Utilizzare la scheda Coupon per aggiungere e gestire i coupon ospite. Vedere Aggiunta di coupon a un ospite.