Registrazione di un pagamento

Utilizzare la finestra Registra pagamento per registrare nuovi pagamenti direttamente in un conto C/C senza doverli prima registrare nella ricevuta del registro ospiti. È possibile registrare solo importi con valori positivi. È inoltre possibile specificare le fatture che devono essere pagate e che verranno quindi associate automaticamente nel momento in cui viene salvato il pagamento.

Nota: per ulteriori informazioni su ARCCTRANDETAIL, vedere l'argomento Parametri per la struttura ricettiva.

È possibile accedere alla schermata Registra pagamento dalla scheda Fatturazione fiscale della schermata Conti se:

  • Il parametro FORCETAXINVONPAYMENT della struttura ricettiva è selezionato nella schermata dei parametri.
  • Il saldo della ricevuta selezionata deve avere un valore diverso da 0.
  • Le caselle di controllo Registra pagamento e Finale sono selezionate nella scheda Fatturazione fiscale.

Per i pagamenti in contanti di importo elevato è possibile richiedere l'approvazione del supervisore. Vedere Approvazione del supervisore tramite app mobile.

Per registrare un pagamento, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Contabilità clienti > Conti C/C struttura ricettiva > Pagamenti.
  2. Selezionare una transazione di pagamento.
  3. Fare clic su Azione > Registra pagamento.
  4. Nella finestra a comparsa Registra pagamento specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
    Codice transazione
    Specificare il codice transazione che si desidera utilizzare per registrare il pagamento.
    Nota: se il tipo di pagamento relativo al codice transazione specificato è Pagamento con carta di credito, nel campo Tipo di carta viene automaticamente inserita la carta di credito configurata nel conto C/C. Vengono inoltre abilitati i campi relativi alla carta di credito.
    Importo
    Specificare l'importo che si desidera registrare nel conto C/C.
    Valuta in entrata
    La valuta in cui viene registrato l'importo.
    Nota: questo campo è disattivato e mostra la valuta della struttura ricettiva se il tipo di pagamento relativo al codice transazione selezionato è impostato su un valore diverso da Contanti, Assegno o Elaboratore pagamento esterno.
    Dispositivo
    L'interfaccia della carta di credito. Fare clic su Attiva lettore per attivare il dispositivo.
    Nota: il parametro di installazione CCTINF deve essere impostato su YES.
    Data di ricevimento
    Specificare la data in cui la struttura ricettiva riceve l'importo dall'ospite.
    Numero assegno/approvazione
    Specificare il numero di assegno o di approvazione attraverso il quale viene effettuato il pagamento dall'ospite.
    Riferimento
    Specificare il riferimento, se disponibile.
    Importo rimanente
    In questo campo viene visualizzato l'importo rimanente, calcolato sottraendo l'importo applicato dall'importo del pagamento.
    Sistema di prenotazione di origine
    Il nome del sistema di prenotazione esterno dell'agenzia di viaggi online, a cui l'albergo addebita le spese camera sostenute dall'ospite.
    Nota: È necessario specificare questo valore se per il Conto C/C è selezionata la casella di controllo Richiede numero di conferma di origine della schermata Conto C/C struttura ricettiva.
    Numero di conferma di origine
    Il numero di conferma dei sistemi di prenotazione in cui è configurato il conto C/C.
    Nota: questo valore viene compilato automaticamente.
  5. Specificare i dettagli della carta di credito come il Numero carta, la Data di scadenza e il Nome visualizzato sulla carta.
  6. In alternativa, selezionare una fattura se si desidera associare il pagamento ad essa.
  7. Fare clic su Invia per registrare il pagamento.
    Nota: 
    • Viene visualizzata la finestra Approva pagamento in contanti cospicuo in cui è necessario specificare l'ID utente e la password del responsabile (o della persona approvata). Questa finestra viene visualizzata quando l'importo di registrazione supera la soglia di pagamenti in contanti cospicui. È possibile impostare la soglia per pagamenti in contanti cospicui nel parametro ANTIMONEYLAUNDERING della struttura ricettiva. È possibile registrare il pagamento nella ricevuta utilizzando l'opzione Invia.
    • Se l'importo della fattura è uguale o superiore al limite di soglia, viene visualizzato un messaggio in cui si chiede conferma di voler registrare l'imposta di bollo nella ricevuta. Il parametro ITALYSTAMPDUTY della struttura ricettiva deve contenere un valore.
    • Per il Vietnam, è possibile visualizzare il numero di fattura elettronica della transazione (ID transazione fattura elettronica) solo se il parametro FISCAL della struttura ricettiva è impostato su VN e il parametro ARTAXINVUSAGE è selezionato.