Informazioni sulla configurazione dello scadenzario

I periodi di scadenzario sono una serie consecutiva di intervalli di tempo che indicano da quanto tempo le spese aperte e le fatture si trovano sul conto. I valori Da giorni e A giorni consentono di visualizzare l'eventuale saldo residuo originato da fatture non pagate sul conto in un periodo scadenzario precedente compreso tra Da giorni e A giorni. Con lo scadenzario è possibile capire il comportamento di pagamento di un cliente. Se il saldo del conto in uno o più periodi di scadenzario precedenti non è ancora azzerato, l'albergo deve incrementare le azioni di recupero crediti. Di seguito è riportato un tipico esempio di configurazione del periodo di scadenzario.

Periodo scadenzario	Da giorni	A giorni	Spiegazione
Spese correnti	0	30	Il primo periodo di scadenzario deve iniziare con 0 giorni. In questo periodo viene visualizzata la somma delle spese o delle fatture non pagate o dei pagamenti non associati che sono stati registrati da 0 a 30 giorni prima della data contabile corrente.
30 giorni	31	60	Il valore "Da giorni" del periodo successivo deve iniziare il giorno dopo il valore "A giorni" del periodo precedente. In questo periodo viene visualizzata la somma delle spese o delle fatture non pagate o dei pagamenti non associati che sono stati registrati da 31 a 60 giorni prima della data contabile corrente.
60 giorni	61	90	In questo periodo viene visualizzata la somma delle spese o delle fatture non pagate o dei pagamenti non associati che sono stati registrati da 61 a 90 giorni prima della data contabile corrente.
Oltre 90 giorni	91	--	Per l'ultimo periodo di scadenzario configurato, il valore "A giorni" non è definito. In questo periodo viene visualizzata la somma delle spese o delle fatture non pagate o dei pagamenti non associati che sono stati registrati da più di 90 giorni prima della data contabile corrente.

Non può essere omesso alcun giorno tra i vari periodi di locazione e, se possibile, il sistema modificherà automaticamente il valore A giorni. Di seguito sono riportati alcuni scenari basati sull'esempio precedente, in cui viene visualizzato un messaggio di errore.

• L'utente cambia in 29 giorni il valore Da giorni relativo a un periodo di 30 giorni. Poiché 29 giorni è inferiore al valore Da giorni del periodo precedente, viene visualizzato un messaggio di errore.
• L'utente cambia in 62 giorni il valore Da giorni relativo a un periodo di 30 giorni. Poiché 62 giorni è superiore al valore Da giorni del periodo successivo, viene visualizzato un messaggio di errore.

Di seguito sono riportati alcuni esempi in cui il sistema modifica il valore "Da giorni" di un periodo per garantire che tra i periodi non manchi alcun giorno.

• L'utente cambia in 32 giorni il valore Da giorni relativo a un periodo di 30 giorni. Il sistema cambierà in 31 giorni il valore A giorni del periodo Spese correnti per garantire che non venga omesso alcun giorno.