Gestione delle caparre di locazione

Per aggiungere un soggiorno ospite a una locazione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Reception > Locazione > Locazione.
  2. Selezionare una locazione.
  3. Fare clic sulla scheda Caparra.
  4. Specificare le informazioni desiderate.
  5. Fare clic su Invia.
    Nota:  Se il parametro ARCCTRANDETAIL della struttura ricettiva è abilitato, l'applicazione registra una transazione di storno sul conto della carta di credito e un pagamento con addebito diretto sul conto della carta di credito per il trasferimento dell'importo nel conto C/C:
    • Per una transazione con carta di credito con un codice transazione associato a un conto di carta di credito utilizzato per il trasferimento dei saldi al conto C/C.
    • È stato specificato il codice transazione Compensazione registro caparre di locazione.
    • Se è selezionato il parametro AUTOPRINTAUTHRECIPT della struttura ricettiva, l'applicazione stampa automaticamente la ricevuta. Per la stampa della ricevuta si tiene conto dei parametri predefiniti dei report.
    • Selezionare Azione > Stampa ricevuta per stampare i seguenti record di caparra/rimborso:
      • Caparra affitto
      • Deposito cauzionale
      • Caparra per spese accessorie
      • Rimborso deposito cauzionale
      • Spese accessorie rimborso
  6. Fare clic su Salva record.
    Nota: 
    • È possibile stampare le ricevute utilizzando la schermata Acquisizione firma. Per inviare o stampare la ricevuta dal dispositivo selezionato, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
      • Il parametro SIGNATURECAPTURERECEIPT della struttura ricettiva deve essere selezionato.
      • Il parametro AUTOPRINTAUTHRECIPT della struttura ricettiva non deve essere selezionato per le autorizzazioni delle carte di credito.
    • La ricevuta viene stampata in base al parametro specificato per il report Ricevuta pagamento locazione.