Gestione delle caparre di locazione
Per aggiungere un soggiorno ospite a una locazione, effettuare le seguenti operazioni:
- Reception > Locazione > Locazione.
- Selezionare una locazione.
- Fare clic sulla scheda Caparra.
- Specificare le informazioni desiderate.
-
Fare clic su Invia.
Nota: Se il parametro ARCCTRANDETAIL della struttura ricettiva è abilitato, l'applicazione registra una transazione di storno sul conto della carta di credito e un pagamento con addebito diretto sul conto della carta di credito per il trasferimento dell'importo nel conto C/C:
- Per una transazione con carta di credito con un codice transazione associato a un conto di carta di credito utilizzato per il trasferimento dei saldi al conto C/C.
- È stato specificato il codice transazione Compensazione registro caparre di locazione.
- Se è selezionato il parametro AUTOPRINTAUTHRECIPT della struttura ricettiva, l'applicazione stampa automaticamente la ricevuta. Per la stampa della ricevuta si tiene conto dei parametri predefiniti dei report.
- Selezionare Azione > Stampa ricevuta per stampare i seguenti record di caparra/rimborso:
- Caparra affitto
- Deposito cauzionale
- Caparra per spese accessorie
- Rimborso deposito cauzionale
- Spese accessorie rimborso
-
Fare clic su Salva record.
Nota:
- È possibile stampare le ricevute utilizzando la schermata Acquisizione firma. Per inviare o stampare la ricevuta dal dispositivo selezionato, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
- Il parametro SIGNATURECAPTURERECEIPT della struttura ricettiva deve essere selezionato.
- Il parametro AUTOPRINTAUTHRECIPT della struttura ricettiva non deve essere selezionato per le autorizzazioni delle carte di credito.
- La ricevuta viene stampata in base al parametro specificato per il report Ricevuta pagamento locazione.
- È possibile stampare le ricevute utilizzando la schermata Acquisizione firma. Per inviare o stampare la ricevuta dal dispositivo selezionato, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni: