Fatturazione dei periodi di locazione dal record locazione

È possibile fatturare un singolo periodo di locazione nella scheda Programma del record Locazione indipendentemente dal fatto che per il periodo di locazione sia impostato lo stato Spese non registrate o Spese registrate. Se lo stato del periodo di locazione è Spese non registrate, è possibile aggiornare gli importi delle spese della transazione di affitto e delle oneri di locazione. Se una fattura viene stornata e viene emessa una nuova fattura per il periodo di riferimento, per le nuove fatture vengono utilizzate le impostazioni correnti.

Se un conto C/C supera il limite di credito, verrà chiesto se si desidera o meno registrare le spese. Se invece il conto C/C include credito in sospeso, si verrà informati che la fatturazione non è consentita.

Quando viene fatturato un periodo di locazione, il sistema:

  • Registrerà le spese di locazione nel conto di locazione se lo stato del periodo di locazione è impostato su Spese non registrate.
  • Registrerà un pagamento con addebito diretto per le spese di locazione.
  • Registrerà una spesa nel conto C/C per le spese di locazione.
  • Genererà una fattura per le spese del periodo di locazione nel conto C/C.
  • Aggiornerà le colonne Fattura con i numeri di fattura.
  • Aggiornerà la colonna Stato periodo di locazione su Fatturato.

Se nella scheda Vista record della locazione è selezionata la casella di controllo Fattura separatamente per le spese di noleggio, manutenzione e servizi, tali spese verranno fatturate separatamente. Per queste spese verranno registrati nel conto C/C pagamenti con addebito diretto separati e spese separate e verranno generati numeri di fattura separati. È comunque possibile modificare le impostazioni di fatturazione separata. Se una fattura viene stornata e viene emessa una nuova fattura per il periodo di riferimento, per la nuova fattura vengono utilizzate le impostazioni correnti.

  1. Selezionare Reception > Locazione > Locazione.
  2. Selezionare una locazione.
  3. Fare clic sulla scheda Programma.
  4. Selezionare il record di un periodo tariffario.
  5. Nell'area inferiore della schermata specificare le informazioni desiderate. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sui campi disponibili:
    Fatturato in precedenza
    Questa casella di controllo è informativa. Se nel periodo di locazione selezionato sono state stornate alcune spese o è stata generata una nota di credito, questa casella di controllo risulta già selezionata.
    Pro forma
    La sequenza utilizzata per il proforma generato per il periodo di locazione.
  6. Fare clic sul pulsante Azioni e selezionare l'opzione Fattura. Verrà visualizzato un messaggio con il numero di periodi di locazione elaborati rispetto al numero totale dei periodi di locazione selezionati.