Gestione del programma del periodo di locazione

Utilizzare la scheda Programma della pagina Locazione per visualizzare e gestire i dettagli del programma per ogni periodo di locazione. È possibile addebitare i costi ai clienti, annullarli o modificare l'importo dei costi di affitto in base al periodo. Verranno inoltre visualizzati i numeri delle fatture e degli avvisi di credito, mentre l'utente potrà visualizzare i report delle fatture e degli avvisi di credito.

Nei record della scheda Programma verranno inoltre visualizzati i dati fiscali illustrati di seguito.

• Totale imposte e Valutazione: include il totale delle imposte registrate nel periodo del programma di locazione in base alla funzione di registrazione di prova degli importi del nuovo periodo di locazione.
• Totale generale: include il totale delle spese, degli oneri e delle imposte per il programma di locazione.

I periodi di locazione vengono creati in base a quanto è stato impostato nei campi Ciclo di fatturazione e Opzione ciclo di fatturazione con il relativo importo di affitto, agli oneri di locazione e alla presenza o meno di date di soggiorno adiacenti gestite per locazione. Vedere Informazioni sui periodi di locazione e Informazioni sulle locazioni e sulle date di soggiorno meno richieste.

In questa schermata è possibile eseguire più azioni pertinenti a un periodo di locazione selezionando il periodo e quindi facendo clic sul pulsante Azioni. Le opzioni disponibili dipendono dallo stato della locazione e dallo stato corrente del record di periodo di locazione. Di seguito sono elencate le opzioni disponibili.

• Fattura spese accessorie: utilizzare l'opzione Fattura spese accessorie per registrare e fatturare le spese accessorie relative al periodo di riferimento.
• Fattura: Utilizzare l'opzione Fattura per registrare e fatturare le spese relative al periodo di riferimento. Per poter fatturare il periodo tariffario, il campo Stato periodo di locazione deve essere impostato su Spese registrate o Spese non registrate. Se nella scheda Vista record della locazione è selezionata la casella di controllo Fattura separatamente per le spese di noleggio, manutenzione e servizi, tali spese verranno fatturate separatamente. È comunque possibile modificare le impostazioni di fatturazione separata. Se una fattura viene stornata e viene emessa una nuova fattura per il periodo di riferimento, per la nuova fattura vengono utilizzate le impostazioni correnti.
• Storna spese: utilizzare l'opzione Storna spese per stornare le spese relative a un periodo. Per poter stornare le spese, lo stato del periodo di locazione deve essere impostato su Fatturato. In seguito all'operazione, lo stato viene modificato in Spese non registrate e la casella di controllo Fatturato in precedenza viene selezionata.
• Aggiorna spese: utilizzare l'opzione Aggiorna spese per aggiornare spese di affitto, noleggio, servizio e/o manutenzione per i periodi di locazione selezionati. Per poter aggiornare le spese, lo stato del periodo di locazione deve essere impostato su Spese non registrate.
• Aggiornamento locazione: utilizzare l'opzione Aggiornamento locazione per passare un ospite incluso nella locazione a una nuova camera per una parte della locazione.
• Frazionamento tariffa periodo di locazione: utilizzare l'opzione Frazionamento tariffa periodo di locazione per specificare come devono essere ripartite le spese di locazione tra gli ospiti. È possibile frazionare solo i periodi di locazione con stato Spese non registrate.
• Mostra fattura: utilizzare questa opzione per visualizzare la fattura in una finestra a comparsa.
• Mostra fattura per servizi: utilizzare questa opzione per visualizzare la fattura per i servizi in una finestra a comparsa.
• Mostra fattura manutenzione: utilizzare questa opzione per visualizzare la fattura di manutenzione in una finestra a comparsa.
• Mostra fattura noleggio: utilizzare questa opzione per visualizzare la fattura di noleggio in una finestra a comparsa.
• Mostra fattura per spese accessorie: utilizzare questa opzione per visualizzare la fattura per le spese accessorie in una finestra a comparsa.
• Mostra avviso di credito: utilizzare questa opzione per visualizzare l'avviso di credito in una finestra a comparsa.
• Mostra avviso di credito per servizi: utilizzare questa opzione per visualizzare l'avviso di credito per i servizi in una finestra a comparsa.
• Mostra avviso di credito per manutenzione: utilizzare questa opzione per visualizzare l'avviso di credito per la manutenzione in una finestra a comparsa.
• Mostra avviso di credito per noleggio: utilizzare questa opzione per visualizzare l'avviso di credito per il noleggio in una finestra a comparsa.
• Fattura pro forma: utilizzare questa opzione per generare la fattura per uno o più record locazione, precedentemente selezionati per l'intervallo del periodo di locazione.

  Recupera fattura pro forma: utilizzare questa opzione per visualizzare la fattura precedentemente generata per l'intervallo di date dei record locazione selezionato. L'applicazione recupera questi dati dalla posizione in cui sono state salvate le fatture.