Informazioni sui periodi di locazione

I periodi di locazione costituiscono una serie consecutiva di periodi di tempo che indicano da quanto tempo le spese aperte e le fatture si trovano sul conto. I valori Da giorni e A giorni consentono di visualizzare l'eventuale saldo residuo originato da fatture non pagate sul conto in un periodo scadenzario precedente compreso tra Da giorni e A giorni. Con lo scadenzario è possibile capire il comportamento di pagamento di un cliente. Se il saldo del conto in uno o più periodi di scadenzario precedenti non è ancora azzerato, l'albergo deve incrementare le azioni di recupero crediti. Di seguito è riportato un tipico esempio di configurazione del periodo di scadenzario.

Nella forma più semplice, il Programma di locazione è un insieme di Periodi di locazione (intervalli di date) con i relativi costi di affitto e oneri di locazione(spese di noleggio, manutenzione e servizi). Quando viene generato il programma, viene utilizzato l'importo dei costi di affitto ricavati dalla locazione. L'utente può comunque sostituire l'importo della tariffa in base al periodo.

La locazione può iniziare o terminare in corrispondenza di qualsiasi data. I periodi di locazione intermedi devono attenersi ai limiti temporali definiti dai parametri Ciclo di fatturazione e Opzione ciclo di fatturazione. È possibile che il primo e l'ultimo periodo non siano periodi completi. L'importo relativo a questi periodi viene ripartito proporzionalmente in funzione dell'importo giornaliero.

I Periodi di locazione sono controllati dai parametri Ciclo di fatturazione e Opzione ciclo di fatturazione.

Ciclo di fatturazione	Opzione ciclo di fatturazione	Spiegazione
Mensile	Mensile	Il giorno del mese della data di inizio equivale al giorno del mese della data di inizio di tutti i periodi di locazione. Per definizione, solo il periodo finale può essere parziale.
Mensile	Fine mese	I periodi di locazione vengono allineati ai limiti temporali mensili, dal primo all'ultimo giorno del mese. Possono essere parziali sia il primo che l'ultimo periodo di locazione.
Settimanale	Giorno di arrivo	I periodi di locazione hanno una durata di 7 giorni a partire dalla data di inizio locazione. Per definizione, solo il periodo finale può essere parziale.
Settimanale	Giorno della settimana	I periodi di locazione hanno una durata di 7 giorni a partire dal giorno designato della settimana. Possono essere parziali sia il primo che l'ultimo periodo di locazione.
Giorni	Numero di giorni	Numero compreso tra 1 e 999. Il periodo di locazione corrisponde al numero di giorni specificato.

Non può essere omesso alcun giorno tra i vari periodi di locazione e, se possibile, il sistema modificherà automaticamente il valore A giorni. Di seguito sono riportati alcuni scenari basati sull'esempio precedente, in cui viene visualizzato un messaggio di errore.

• L'utente cambia in 29 giorni il valore Da giorni relativo a un periodo di 30 giorni. Poiché 29 giorni è inferiore al valore Da giorni del periodo precedente, viene visualizzato un messaggio di errore.
• L'utente cambia in 62 giorni il valore Da giorni relativo a un periodo di 30 giorni. Poiché 62 giorni è superiore al valore Da giorni del periodo successivo, viene visualizzato un messaggio di errore.

Di seguito sono riportati alcuni esempi in cui il sistema modifica il valore "Da giorni" di un periodo per garantire che tra i periodi non manchi alcun giorno.

• L'utente cambia in 32 giorni il valore Da giorni relativo a un periodo di 30 giorni. Il sistema cambierà in 31 giorni il valore A giorni del periodo Spese correnti per garantire che non venga omesso alcun giorno.