Locazione
La pagina Locazione consente di gestire tutti gli aspetti relativi alla locazione di una camera. La pagina è suddivisa in schede e include:
- Vista record: consente di impostare le informazioni di base sulla locazione, ad esempio le date, la tariffa, la modalità di fatturazione delle spese di locazione e le spese aggiuntive. Le informazioni impostate in questa schermata determinano i periodi di locazione.
- Soggiorno ospite: consente di visualizzare i soggiorni ospite associati alla locazione. Non è possibile modificare i soggiorni ospite da questa schermata.
- Oneri: consente di impostare gli oneri aggiuntivi che vengono addebitati con il contratto di locazione. Gli oneri possono essere basati su un articolo diverso da camera o costituiti da un codice transazione. Possono essere addebitati separatamente o insieme alle spese di affitto.
- Caparra: consente di registrare le caparre per le locazioni e di tenerne traccia, con la possibilità di immettere un singolo importo di pagamento (ad esempio, una assegno della società) e quindi applicarlo a più tipi di caparra: caparra per affitto, deposito cauzionale e caparra per spese accessorie. Ogni tipo di caparra può essere riportato in un registro separato. Ciascuna caparra può essere trasferita al conto appropriato.
- Autorizzazione di pagamento: consente di registrare le autorizzazioni di pagamento e di tenerne traccia.
- Programma: visualizza un elenco di periodi di locazione con le spese relative a ciascun periodo e include la possibilità di fatturare, stornare le spese, ripartire la tariffa e visualizzare le fatture e gli avvisi di credito esistenti.
- Trasferimento automatico: consente di impostare i trasferimenti automatici delle spese tra conti o ricevute.
- Ricevuta: visualizza il saldo della ricevuta e consente di accedere alla funzionalità per il pagamento della ricevuta e alla Procedura guidata ricevuta.