Visualizzazione del registro struttura ricettiva
Per visualizzare il registro della struttura ricettiva, effettuare le seguenti operazioni:
- Selezionare Reception > Registro struttura ricettiva.
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Nella scheda Vista elenco sono disponibili le seguenti informazioni:
- Data di chiusura
- La data in cui tutte le transazioni della struttura ricettiva risultano registrate nel registro.
- Saldo di apertura
- L'importo nel registro della struttura ricettiva in corrispondenza di una nuova data albergo. Il saldo di chiusura della data precedente diventa il saldo di apertura del giorno lavorativo corrente.
Nota: se si specifica Riepilogo registro caparre in Dataspy, il titolo del campo viene modificato in Saldo di apertura caparre. Se si specifica Riepilogo registro ospiti in Dataspy, il titolo del campo viene modificato in Saldo di apertura ospiti.
- Valuta
- La valuta utilizzata dalla struttura ricettiva.
- Spese
- Il totale di tutte le spese registrate nei conti ospite, relativi a una struttura ricettiva, nella data selezionata.
- Pagamenti
- Il totale di tutti i pagamenti registrati nei conti ospite, relativi a una struttura ricettiva, nella data selezionata.
- Da caparra
- L'importo totale spostato dal registro caparre al registro ospiti, relativo a una struttura ricettiva, nella data selezionata. Quando un ospite che ha pagato una caparra arriva presso la struttura ricettiva, il sistema trasferisce l'importo della caparra dal registro caparre alla ricevuta ospite.
- A C/C
- L'importo totale spostato dal registro ospiti al registro C/C, relativo a una struttura ricettiva, nella data selezionata.
Se una ricevuta ospite o un altro conto non C/C viene saldato mediante addebito diretto, il sistema trasferisce l'importo dalla ricevuta ospite al conto C/C specificato.
- Nuove caparre
- Il totale delle nuove caparre registrate nella data selezionata.
- Rimborsi
- Il totale dei rimborsi di caparre registrati nella data selezionata.
- A registro ospiti
- Il totale di tutte le caparre trasferite nel registro ospiti nella data selezionata.
L'importo trasferito nel registro ospiti corrisponde all'importo visualizzato nel campo Da caparra.
- Caparre trattenute
- Il totale di tutte le caparre incamerate nella data selezionata.
- Saldo di chiusura
- Il saldo contabile della struttura ricettiva, se la Data albergo corrisponde alla data di registrazione corrente. Se la data albergo è diversa dalla data corrente, indica il saldo di chiusura alla data selezionata. Quando viene chiusa una Data albergo, questo importo totale diventa il saldo di apertura della successiva data albergo.
Nota: se si specifica Riepilogo registro caparre in Dataspy, il titolo del campo viene modificato in Saldo di chiusura caparre. Se si specifica l'opzione Riepilogo registro ospiti in Dataspy, il titolo del campo viene modificato in Saldo di chiusura ospiti.