Assegnazione di camere mediante la funzionalità di assegnazione automatica

Il processo di assegnazione automatica consiste nell'assegnare camere alle prenotazioni che soddisfano i criteri di ricerca specificati e per le quali non è già stata bloccata una camera. Mediante questo processo, gli attributi della camera vengono associati alle preferenze di prenotazione. Quando il sistema determina una corrispondenza tra gli attributi di una camera e le preferenze di prenotazione, la camera viene assegnata automaticamente. Se si utilizza il metodo di rotazione delle camere, le camere con il minor numero di punti totali vengono assegnate per prime. Vedere Informazioni sulla rotazione delle camere. Una volta completato il processo di assegnazione automatica, il numero di prenotazioni rimanenti per le quali non sono state assegnate camere viene visualizzato accanto alla sezione Criteri di prenotazione. Questa schermata applica la Funzionalità VVIP.

Nota: se non si specifica un valore per Tipo di camera, vengono visualizzate tutte le camere disponibili.

Per impostare l'assegnazione automatica di camere alle prenotazioni, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Reception > Blocco camera.
  2. Specificare i criteri di prenotazione. Se si seleziona la casella di controllo Mostra solo disponibili, vengono visualizzate le camere disponibili per l'intera durata della prenotazione.
    Tipo di camera
    Il codice del tipo di camera utilizzato per filtrare la prenotazione dell'ospite.
    Data di arrivo
    La data di arrivo dell'ospite.
    Nota: se il valore di questo campo non corrisponde alla data albergo, le caselle di controllo Solo camere libere e Solo camere pulite non sono disponibili. Se invece il valore di questo campo corrisponde alla data albergo, le caselle di controllo Solo camere libere e Solo camere pulite sono disponibili.
    Preferenze camera
    Le preferenze relative alla camera assegnate a una prenotazione nella schermata Soggiorno ospite.
    Nome gruppo
    Il nome del gruppo utilizzato nella prenotazione.
    VIP
    Il tipo di livello VIP assegnato all'ospite.
    Livello fedeltà
    Il livello di fedeltà dell'ospite.
    Mostra solo disponibili
    Se questa casella di controllo è selezionata, vengono visualizzate le camere disponibili per l'intera durata della prenotazione.
    Solo camere libere
    Se questa casella di controllo è selezionata, vengono visualizzate le camere libere per l'intera durata della prenotazione.
    Solo camere pulite
    Se questa casella di controllo è selezionata, vengono visualizzate le camere con stato Pulito disponibili per l'intera durata della prenotazione.
  3. Nella sezione Criteri camera specificare i seguenti attributi per le camere elencate in base ai criteri di prenotazione:
    • Edificio
    • Ala
    • Piano
    • Sezione
    • Esposizione
  4. Fare clic su Cerca.
  5. Fare clic su Assegnazione automatica.