Chiusura di un registratore di cassa

Utilizzare la scheda Chiudi registratore di cassa per chiudere un registratore di cassa alla fine di un turno. Le funzionalità di chiusura del registratore di cassa consentono a un cassiere di calcolare il saldo di contanti e assegni nel registratore di cassa e includono anche un processo di controllo che confronta i valori del saldo di cassa inseriti dall'utente con i valori memorizzati dal sistema per verificare che il saldo del registratore di cassa sia in pareggio. Se necessario, consentono anche di stampare ricevute relative al registratore di cassa.

Stati diversi indicano la fase in cui si trova il processo di chiusura di un registratore di cassa. Nell'elenco seguente vengono descritti i diversi stati possibili:

In uso: indica che il registratore di cassa è attualmente in uso.
Attualmente non in uso: indica che il registratore di cassa non è attualmente in uso.
Chiusura in corso: indica che è stata inserita una valuta ma devono essere inserite anche altre valute presenti nel registratore di cassa.
Pronto per la stampa: indica che tutte le valute presenti nel registratore di cassa sono state inserite e che è possibile ora generare il report.
Pronto per la chiusura: indica che il report del registratore di cassa è stato stampato e che il registratore può essere chiuso.

Per chiudere un registratore di cassa, effettuare le seguenti operazioni:

Selezionare Reception > Gestione cassa.
Nella scheda Vista elenco selezionare il record del registratore di cassa da modificare e fare clic sulla scheda Chiudi registratore di cassa.
Nella sezione Dettagli di cassa al cambio turno specificare le seguenti informazioni:

Valuta

Specificare la valuta di cui immettere i dettagli.

Saldo di cassa al cambio turno

Specificare la quantità di contanti contenuta nel cassetto a fine turno. Il saldo di cassa di chiusura viene automaticamente aggiornato in base al valore specificato.

Deposito contanti

Specificare il valore di eventuali depositi di contanti. Un deposito contanti è un qualsiasi importo in contanti prelevato dal cassetto per essere depositato in una cassaforte o in altro dispositivo utilizzato per la conservazione dei contanti. Il saldo di cassa di chiusura viene automaticamente aggiornato in base al valore specificato.

Saldo assegni turno

Specificare la somma di tutti gli assegni contenuti nel registratore di cassa alla fine del turno.

Note turno

Specificare eventuali note o informazioni aggiuntive da associare alla chiusura del registratore di cassa alla fine del turno.
Fare clic su Salva. Se il saldo del registratore di cassa corrisponde alle informazioni memorizzate nel sistema, viene automaticamente selezionata l'opzione Valuta in pareggio.

Nota: se il saldo del registratore di cassa non coincide con le informazioni presenti nel sistema, l'opzione Valuta in pareggio non viene selezionata e viene visualizzato un messaggio nella barra dei messaggi. Fare clic su Sì per continuare, chiudere il registratore di cassa e salvare il record. Fare clic su No per continuare senza salvare il record.
Fare clic su Chiudi registratore di cassa. Il registratore di cassa viene chiuso e le informazioni del registro di cassa vengono salvate. Il campo Stato registratore di cassa viene inoltre impostato su Non attivo e l'opzione Assegnata/o a viene deselezionata.