Esecuzione del check-in e del check-out degli ospiti

HMS mette a disposizione due schermate che consentono di eseguire il check-in e il check-out degli ospiti in modo rapido ed efficiente. La schermata Check-in consente di eseguire il check degli ospiti con prenotazioni, mentre la schermata Check-out consente di eseguirne il check-out. Poiché molte delle informazioni sul soggiorno ospite sono già state inserite durante il processo di prenotazione, le operazioni di check-in e check-out dovrebbero svolgersi molto rapidamente per gli ospiti. Le funzionalità di queste schermate semplificano infatti i processi di check-in e check-out, incluse fasi intermedie quali arrivo, registrazione e partenza.

Quando si completa una fase del processo di check-in o check-out utilizzando i pulsanti sul lato sinistro delle pagine, viene visualizzato il simbolo per indicare che il passaggio corrispondente è stato completato. Il simbolo indica invece che per un passaggio sono ancora necessarie alcune azioni o informazioni e che per completare il processo di check-in o check-out è prima necessario portare a termine il passaggio.

In base alla configurazione del sistema, è necessario portare a termine tutti i passaggi previsti dal flusso di lavoro di check-in o check-out prima di attivare il pulsante Check In o Check-Out e finalizzare quindi il processo. La configurazione del sistema determina infatti i passaggi necessari per completare i processi di check-in e check-out.

Il testo di benvenuto viene visualizzato solo se nella schermata Configurazione struttura ricettiva è stata configurata l'opzione Messaggio di benvenuto.