Registrazione delle transazioni sulle ricevute

Per registrare una transazione su una ricevuta, effettuare le seguenti operazioni:

Nota:

Nessuna registrazione: Se questa casella di controllo è selezionata, non sono consentite registrazione relative al conto in uso.
- Quando si seleziona un conto chiuso, viene visualizzato un messaggio di richiesta del consenso.
- Questa casella di controllo non può essere selezionata per i seguenti tipi di conto:
  - Caparra
  - Carta di credito
  - Spese delle strutture ricettive di uno stesso albergatore
  - Carta regalo
Quando sono presenti istruzioni di trasferimento, le transazioni vengono reindirizzate da una ricevuta a un'altra al momento della registrazione.

Se un conto è configurato come esente da imposta, ma il codice transazione utilizzato per la registrazione è configurato con una fascia IVA, le imposte vengono comunque calcolate ma le righe di imposta non vengono registrate nella ricevuta del conto. Le informazioni sulla registrazione fiscale vengono quindi archiviate in una tabella di esenzione fiscale a titolo di riferimento o per la generazione di report successivi. Possono essere classificati come esenti da imposta tutti i conti, ad eccezione dei seguenti:

Carta regalo
Carta di credito
Caparra
Conto articoli vari

Nella sezione Dettagli ricevuta specificare le seguenti informazioni:
Ricevuta

Specificare la ricevuta. Le spese vengono registrate nella ricevuta specificata.

Transazione

Specificare il codice transazione.
Nota: La descrizione del codice transazione può essere modificata se è abilitato il parametro DESOVR della struttura ricettiva. Fare riferimento a Parametri per la struttura ricettiva.

Articolo

Specificare l'articolo che si desidera registrare. La descrizione dell'articolo viene inserita automaticamente. Il campo Codice transazione viene compilato dal sistema in base all'articolo diverso da camera selezionato. L'importo da addebitare all'ospite viene calcolato dal sistema e non include eventuali imposte aggiuntive.

Importo

Specificare l'importo che si desidera registrare nella ricevuta.

Importo netto

Visualizza l'importo netto, imposte escluse.

Quantità

Il numero di articoli utilizzati dall'ospite.

Conto C/C

Specificare il conto C/C. Questo campo è abilitato solo se la ricevuta è impostata su Contabilità clienti. Viene visualizzato il conto C/C elencato nella vista record.

Stato C/C

Lo stato del conto C/C. Ad esempio, attivo o non attivo.

Riferimento di fatturazione

Il riferimento di fatturazione richiesto per il conto C/C.

Sistema di prenotazione di origine

Il nome del sistema di prenotazione esterno dell'agenzia di viaggi online per la fatturazione diretta delle spese.
Nota: è necessario specificare questo valore se per il Conto C/C è selezionata la casella di controllo Richiede numero di conferma di origine della schermata Conto C/C struttura ricettiva.

Numero di conferma di origine

Il numero di conferma del sistema di prenotazione.
Nota: questo valore viene compilato automaticamente.

Riga

Visualizza il numero di riga selezionato del conto.

Trasferisci a

Il numero di conferma a cui sono state trasferite le spese.

Trasferisci da

Il numero di conferma da cui sono state trasferite le spese.

CAP di fatturazione

Il codice postale dell'indirizzo di fatturazione della carta

Importo registrazione in valuta ospite

Visualizza l'importo da registrare, nella valuta utilizzata dall'ospite.

Rettificato

Questa casella di controllo viene selezionata dal sistema quando si seleziona una registrazione di ricevuta da correggere e si fa clic su Correggi/Rettifica record. Il codice transazione configurato per la rettifica viene impostato automaticamente in base al valore specificato nel campo Transazione.
Nota: il codice transazione che si desidera correggere o rettificare deve essere configurato per consentire la rettifica. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Aggiunta di un codice transazione della struttura ricettiva.

Data

Visualizza la data in cui è stata eseguita la correzione della ricevuta.

Data di registrazione originaria

La data in cui è stata registrata per la prima volta la transazione.

Numero fattura fiscale

Visualizza il numero di fattura fiscale.

Fattura come esenzione fiscale

Questa casella di controllo viene selezionata dal sistema per indicare che non è associata alcuna fascia IVA.

Fattura come IVA 0%

Questa casella di controllo viene selezionata dal sistema se per la fascia IVA è stato impostato il campo IVA 0%.

Fattura come IVA

Questa casella di controllo viene selezionata dal sistema se nella pagina Fascia IVA è stata selezionata la casella di controllo Riporta come IVA nella scheda Codici transazione.

Interruzione

Questa casella di controllo viene selezionata dal sistema se nella ricevuta sono stati registrati oneri di bilanciamento.

Imposta inclusiva

Questa casella di controllo viene selezionata dal sistema per indicare che le imposte applicate sono imposte inclusive.

Fascia IVA

Visualizza la fascia IVA utilizzata per registrare le imposte.

Importo imposta in percentuale

Questa casella di controllo viene selezionata dal sistema per indicare che l'imposta viene calcolata come percentuale dell'importo registrato.

Importo imposta

Visualizza l'importo dell'imposta registrato.

Riferimento pacchetto

Visualizza l'identificatore pacchetto utilizzato per tenere traccia delle spese relative al pacchetto e agli articoli inclusi nel pacchetto.

Numero di riferimento spesa

Visualizza un numero univoco per ogni transazione.

Numero di riferimento spesa di origine

Visualizza un numero di riferimento che consente di correlare un'imposta alla spesa che ha dato origine alla generazione dell'imposta.

Calcolo imposte pacchetto altern. utilizzato

Se questa casella di controllo è selezionata dal sistema, nel report vengono stampati anche i calcoli delle imposte del pacchetto alternativo per gli articoli diversi da camera.

Spese servizio

Se questa casella di controllo è selezionata dal sistema, nel report vengono stampati anche i dettagli delle spese di servizio.

Servizio soggetto a imposta

Se questa casella di controllo è selezionata dal sistema, nel report vengono stampate anche le imposte applicate alle spese di servizio.

Numero di locazione

Visualizza il numero di locazione a cui è associato l'ospite.

Periodo di locazione

Visualizza il periodo di locazione in cui è stata generata la spesa.

Sistema di prenotazione di origine

Il nome del sistema di prenotazione esterno dell'agenzia di viaggi online per la fatturazione diretta delle spese.
Nota: È necessario specificare questo valore se per il Conto C/C è selezionata la casella di controllo Richiede numero di conferma di origine della schermata Conto C/C struttura ricettiva.

Numero di conferma di origine

Il numero di conferma del sistema di prenotazione.
Nota: questo valore viene compilato automaticamente.
Numero assegno annullato da POS
Il numero di assegno correlato alla spesa annullata dal punto vendita.
Nota:

Se la spesa annullata viene offerta in omaggio, l'applicazione storna l'omaggio per evitare l'accredito sulla ricevuta.

Questo valore viene impostato automaticamente in base al numero di assegno annullato dal cassiere del punto vendita.
Registra sempre/Non separare

Questa casella di controllo viene selezionata dall'applicazione in base al codice transazione configurato nella schermata Fascia IVA.
Nota: quando la spesa viene trasferita, rettificata o scontata, l'imposta può essere inclusa o esclusa.
Fare clic su Salva. La transazione viene registrata nella ricevuta.
In alternativa, fare clic su Attiva lettore se presso la struttura ricettiva è stata implementata l'interfaccia di elaborazione dei pagamenti elettronici. Fare riferimento a Elaborazione di una carta di pagamento con chip e pin.
Fare clic su Stampa ricevuta per stampare una ricevuta del pagamento. Questo pulsante viene abilitato quando la transazione che si desidera stampare è un pagamento. È inoltre possibile fare clic su Stampa ricevuta per generare la ricevuta di cassa, in cui sono incluse anche informazioni sulle transazioni di cambio valuta per la riga selezionata nella scheda Ricevuta.