Gestione dei trasferimenti automatici
La scheda Trasferimento automatico consente di creare istruzioni di fatturazione relative al routing di nuove registrazioni di transazioni da una ricevuta a un'altra. Quando si utilizza il trasferimento automatico, al momento della registrazione viene eseguito il routing della spesa in un altro conto. Nel momento in cui viene trasferita una spesa, nella ricevuta di destinazione vengono visualizzate informazioni sull'origine da cui è stata trasferita la spesa, mentre nella ricevuta di invio non viene visualizza alcuna indicazione del trasferimento. Le istruzioni per il trasferimento automatico possono essere gestite in un Soggiorno ospite, in un Piano tariffario struttura ricettiva o nella Contabilità clienti, ma il conto di destinazione deve essere impostato sullo stato In sospeso o Attivo e i trasferimenti possono essere eseguiti solo dopo aver completato la gestione delle istruzioni. Le transazioni registrate prima di aver completato la gestione delle istruzioni devono essere spostate manualmente se risultano necessarie in un'altra ricevuta.
Se vengono soddisfatte le seguenti condizioni, l'interfaccia di prenotazione crea regole di trasferimento automatico per le spese delle camere. La regola di trasferimento viene configurata in modo che le spese vengano inviate alla ricevuta 4.
- La casella di controllo Tariffa riservata è selezionata
- La casella di controllo del parametro INTFRANSFERRULES della struttura ricettiva è selezionata
- Una prenotazione ha come garanzia le informazioni di una carta di credito
- È possibile accedere alla scheda Trasferimento automatico dalle schermate Soggiorno ospite, Conto, Prenotazioni eventi, Contabilità clienti e Piano tariffario struttura ricettiva.
- Se a una prenotazione ospite viene aggiunto un piano tariffario con regole di trasferimento automatico, le regole vengono copiate nella scheda .
- Quando si accetta una prenotazione tramite un'interfaccia, le regole di trasferimento automatico possono essere recuperate anche dall'organizzazione. Viene inoltre stabilito il collegamento all'organizzazione in uno di questi modi:
- Il messaggio di interfaccia include l'ID organizzazione.
- Il messaggio di interfaccia include un piano tariffario impostato come tariffa negoziata per l'organizzazione e il piano tariffario è configurato come piano esclusivo.
- Nel momento in cui viene stabilito il collegamento all'organizzazione, l'applicazione:
- Copia le regole di trasferimento automatico dall'organizzazione
- Copia il collegamento nella prenotazione se il messaggio di prenotazione contiene una garanzia dell'addebito diretto e all'organizzazione è associato un conto della contabilità clienti.
- Quando vengono apportate modifiche alla prenotazione dell'evento, ad esempio viene modificata la data o l'ora, vengono aggiornati anche i dati della regola di trasferimento automatico associata.