Aggiunta di autorizzazioni di carta di pagamento

Per aggiungere un'autorizzazione di carta di pagamento, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare Reception > Soggiorno ospite > Autorizzazione di pagamento.
  2. Nella sezione Dettagli autorizzazione specificare le seguenti informazioni:
    Ricevuta
    Specificare la ricevuta su cui accreditare l'importo approvato dalla banca.
    Stato autorizzazione
    Lo stato della richiesta di autorizzazione inviata alla banca per l'approvazione.
    Codice di approvazione
    Specificare il codice di approvazione.
    Numero di riferimento
    Il codice utilizzato per identificare il conto. Vengono ricavati i seguenti valori:
    • ID organizzazione per un conto organizzazione.
    • ID riferimento per un conto di gruppo.
    • Codice IATA in caso di conto Agenzia di viaggi.
    Metodo di acquisizione
    Questo campo viene aggiornato dall'applicazione in base al metodo di acquisizione della carta di credito.
    • Codificato
    • Strisciata
    • Chip e pin o EMV
    Salva nel profilo
    Se questa casella di controllo è selezionata, le informazioni sul pagamento vengono salvate nella scheda Profili di fatturazione della schermata Profilo ospite.
  3. Fare clic su Salva. I campi seguenti vengono compilati automaticamente: Stato autorizzazione, Tipo di autorizzazione, Numero di riferimento, Metodo di acquisizione, Tipo di carta.
    Nota: il campo Tipo di autorizzazione viene compilato in base al record selezionato. Valori possibili:
    • Originario
    • Rifiutato
    • Storno
  4. In alternativa, fare clic su Attiva lettore se presso la struttura ricettiva è stata implementata l'interfaccia di elaborazione dei pagamenti elettronici. Fare riferimento a Elaborazione di una carta di pagamento con chip e pin.
    Nota: se per un ospite è selezionata la casella di controllo In incognito, l'utente deve disporre dell'autorizzazione In incognito per visualizzare i dettagli Nome ospite e Conto. Vedere Funzionalità In incognito.