Prenotazioni associate
Utilizzare la scheda Prenotazioni associate per associare nuove prenotazioni a un insieme di prenotazioni esistenti o per creare una o più prenotazioni che possano essere associate tra loro. È possibile associare tra loro solo soggiorni ospite con stato Prenotato. L'associazione delle prenotazioni può essere utilizzata per le seguenti finalità:
- Creare, gestire e visualizzare prenotazioni per gli ospiti che soggiornano di frequente presso la struttura ricettiva.
- Creare, gestire e visualizzare gruppi più piccoli di ospiti che soggiornano presso la struttura ricettiva per una riunione di famiglia o un matrimonio, nel caso in cui non sia stata creata una prenotazione di gruppo
Per l'associazione delle prenotazioni, è necessario che una di esse sia contrassegnata come coordinatore. Può essere presente un solo coordinatore per le prenotazioni associate tra loro. La casella di controllo Coordinatore viene impostata dall'applicazione per il soggiorno ospite selezionato se ad esso è associata la prima prenotazione. Se necessario, è possibile designare come coordinatore una prenotazione associata diversa. Le prenotazioni associate vengono create sulla base dei dettagli della prenotazione Coordinatore ma ogni ospite può chiedere di personalizzare una prenotazione.
Nota: quando si crea una prenotazione associata dalla scheda Prenotazione associata, l'applicazione utilizza i dati della prenotazione "coordinatore" per compilare i campi della nuova prenotazione. Quando invece si utilizza la funzionalità di duplicazione da una prenotazione associata che non è la prenotazione coordinatore, l'applicazione utilizza i dati della prenotazione da cui viene richiamata la funzionalità di duplicazione per compilare i campi della nuova prenotazione.
La schermata contiene gli elementi descritti di seguito.
- Il nome della prenotazione associata e i dettagli di eventuali aggiornamenti alla prenotazione.
- Nella sezione Ospiti associati vengono visualizzati tutti i soggiorni ospite associati nelle righe alle intestazioni di colonna contenenti i dettagli della prenotazione, una colonna per indicare la prenotazione coordinatore, una colonna per indicare se il soggiorno ospite fa parte di una prenotazione condivisa e una colonna per indicare se nel record soggiorno ospite sono presenti ospiti aggiuntivi.
- Nella sezione Dettagli prenotazione sono disponibili i dettagli del soggiorno dell'ospite e i piani della camera.
- Nella sezione Garanzia sono disponibili i dettagli della fonte di pagamento relativa al soggiorno ospite.
- Sezione Ospiti aggiuntivi/Condivisioni: questa sezione viene utilizzata per aggiungere altri ospiti o condivisioni a una prenotazione esistente o in fase di creazione. È possibile classificare le prenotazioni che si desidera aggiungere al record soggiorno ospite come Ospite aggiuntivo o Condivisione.
- Selezionare la casella di controllo Condivisione per aggiungere gli ospiti specificati nella sezione Ospiti aggiuntivi/Condivisioni alla scheda Condivisioni.
- Viene creata una prenotazione condivisa con un piano tariffario ricavato automaticamente dalla prenotazione principale della condivisione.
- Se questa casella di controllo è deselezionata, l'ospite specificato nella sezione Ospiti aggiuntivi/Condivisioni viene aggiunto alla sezione Dettagli ospite della scheda Dettagli ospite. Se si specifica il numero di passaporto per un ospite aggiuntivo, l'ospite viene aggiunto alla sezione Dettagli ospite della scheda Dettagli ospite. Nota: Tariffe per le condivisioni: per impostazione predefinita, quando si crea una condivisione per ripartire la tariffa viene utilizzato il metodo Ripartizione uniforme. Il metodo di ripartizione uniforme si basa sul numero di pagatori: la tariffa della prenotazione principale della condivisione viene divisa per il numero di pagatori alla data specificata. È possibile che il risultato totale non coincida con la tariffa della prenotazione principale della condivisione. In questo caso, la tariffa dell'ultimo ospite viene rettificata di conseguenza. La Funzionalità VVIP viene applicata a questa scheda della schermata Soggiorno ospite per i record selezionati.
Vedere Associazione delle prenotazioni in un soggiorno ospite.