Duplicazione delle prenotazioni di ospiti

Fare clic sul pulsante Prenotazione doppia nella barra degli strumenti Azioni per creare copie duplicate di un record prenotazione esistente. Il pulsante Prenotazione doppia consente di creare una o più nuove prenotazioni con dati identici. Nelle nuove prenotazioni doppie appena create vengono copiati anche eventuali articoli per esperienze avanzate, se presenti nel record originario, oltre ai dati disponibili nelle seguenti schede:

  • Dettagli ospite
  • Preferenze
  • Trasferimento automatico
  • Note
  • Messaggi
  • Documenti

Tenere presente i seguenti punti importanti:

  • È possibile duplicare un record di soggiorno ospite per creare nuove prenotazioni solo se il Metodo di garanzia o il Tipo di pagamento non è costituito da una carta di credito.
  • È possibile duplicare una prenotazione solo se si trova nello stato Prenotato.
  • Alle nuove prenotazioni doppie vengono applicati il tipo di camera e il piano tariffario originariamente assegnati alla prenotazione del soggiorno ospite che si desidera duplicare.
  • Il numero massimo di prenotazioni doppie che è possibile creare dipende dal parametro di struttura ricettiva seguente:
    Parametro Tipo Descrizione Valore predefinito
    MAXDUPLICATERES Numerico Valore massimo consentito per la creazione di prenotazioni doppie nella schermata Soggiorno ospite. 1
  • Il numero totale delle nuove prenotazioni doppie create dipende dalla disponibilità interna del tipo di camera e del piano tariffario richiesti. Se, ad esempio, si desidera creare dieci prenotazioni doppie, ma sono disponibili solo sette prenotazioni, verranno create soltanto sette prenotazioni e verrà visualizzato un messaggio in cui si specifica che sono stati creati sette record rispetto ai dieci richiesti.

Per creare nuove prenotazioni doppie, effettuare le seguenti operazioni:

  1. SelezionareReception > Soggiorno ospite.
  2. Selezionare il record che si desidera duplicare per creare nuove prenotazioni.
  3. Fare clic sulla scheda Vista record.
  4. Fare clic sul pulsante Prenotazione doppia nella barra degli strumenti Azioni.
  5. Nella finestra a comparsa Prenotazione doppia specificare le seguenti informazioni:
    Copie
    Il numero di nuove prenotazioni doppie che si desidera creare.
  6. Fare clic su Salva per avviare il processo di creazione di nuove prenotazioni doppie.
    Nota: 
    • Se viene duplicata la prenotazione di un soggiorno ospite collegata a un pacchetto extra, il nome del pacchetto viene duplicato solo se vengono duplicati anche gli articoli extra (collegati al pacchetto extra).
    • È possibile duplicare una prenotazione solo se è disponibile il relativo Tipo di camera. La prenotazione può essere comunque duplicata se nella schermata Soggiorno ospite è selezionata la casella di controllo Ignora tutte le limitazioni.
    • Quando viene duplicata una prenotazione, la casella di controllo Invitato a eseguire Check-in online non risulta selezionata.